Trong quan hệ lao động, việc chấm dứt hợp đồng không phải lúc nào cũng đến từ sự đơn phương hay vi phạm của một bên. Pháp luật lao động Việt Nam luôn đề cao sự tự nguyện và thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Đây được xem là phương thức văn minh, giúp đôi bên kết thúc mối quan hệ làm việc trong sự êm đẹp và tôn trọng lẫn nhau.

Căn cứ pháp lý về việc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Theo quy định tại Bộ Luật lao động 2012, cụ thể là tại khoản 3 Điều 36, một trong những trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp chính là khi "Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động".

Điều 36. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động
...
3. Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

Khác với việc đơn phương chấm dứt hợp đồng, khi hai bên đã đạt được thỏa thuận, các quy định về thời hạn báo trước thường sẽ do hai bên tự quyết định mà không nhất thiết phải tuân theo các mốc 30 hay 45 ngày như thông thường. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh các tranh chấp phát sinh sau này, việc lập thành văn bản Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động là vô cùng cần thiết.

Mẫu biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất

Dưới đây là mẫu biên bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp tư nhân và tổ chức kinh doanh hiện nay:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thỏa thuận

1. Trợ cấp thôi việc

Một trong những vấn đề người lao động quan tâm nhất là trợ cấp thôi việc. Theo Điều 48 Bộ Luật lao động 2012, khi hợp đồng lao động chấm dứt theo trường hợp thỏa thuận, người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên, mỗi năm làm việc được trợ cấp một nửa tháng tiền lương.

2. Thời hạn thanh toán

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Trách nhiệm của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác mà doanh nghiệp đã giữ lại của người lao động. Đây là nghĩa vụ bắt buộc để người lao động có thể thực hiện các thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp hoặc chốt sổ tại đơn vị mới.

Việc sử dụng mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động rõ ràng, chi tiết không chỉ giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự chuyên nghiệp mà còn là lá chắn pháp lý hữu hiệu, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho cả người lao động và người sử dụng lao động trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng biến động.