Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với giống cây trồng đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy đổi mới sáng tạo trong nông nghiệp. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH Một thành viên, việc duy trì và cập nhật chính xác thông tin trên Bằng bảo hộ là nghĩa vụ và quyền lợi sát sườn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục và mẫu tờ khai yêu cầu sửa đổi bằng bảo hộ giống cây trồng theo quy định pháp luật hiện hành năm 2019.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động bảo hộ giống cây trồng năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 11 năm 2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và thay đổi quyền đối với giống cây trồng được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và năm 2019).
• Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hướng dẫn về bảo hộ quyền đối với giống cây trồng.

Các trường hợp cần thực hiện sửa đổi bằng bảo hộ giống cây trồng

Theo quy định, chủ bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước sửa đổi các thông tin trên Bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên chủ bằng bảo hộ: Doanh nghiệp thực hiện đổi tên theo quyết định của chủ sở hữu hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Thay đổi địa chỉ: Doanh nghiệp chuyển trụ sở chính hoặc thay đổi địa giới hành chính dẫn đến thay đổi địa chỉ liên lạc.
• Sửa chữa sai sót: Phát hiện các lỗi chính tả, lỗi kỹ thuật trong quá trình cấp bằng.

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi bằng bảo hộ giống cây trồng bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục này, Công ty TNHH Một thành viên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp về Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng mới thuộc Cục Trồng trọt. Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Theo mẫu quy định (trình bày chi tiết bên dưới).
2. Bản gốc Bằng bảo hộ giống cây trồng: Để cơ quan chức năng thực hiện ghi nhận thay đổi hoặc cấp đổi.
3. Tài liệu chứng minh thay đổi: Bản sao có chứng thực Quyết định đổi tên, địa chỉ hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
4. Giấy ủy quyền: Nếu chủ đơn thông qua tổ chức dịch vụ đại diện quyền.
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Theo quy định của Bộ Tài chính.

Chi tiết Mẫu tờ khai yêu cầu sửa đổi bằng bảo hộ giống cây trồng

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu tờ khai mà doanh nghiệp cần hoàn thiện. Lưu ý các thông tin phải được kê khai trung thực và chính xác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---

TỜ KHAI YÊU CẦU SỬA ĐỔI BẰNG BẢO HỘ GIỐNG CÂY TRỒNG

Kính gửi: Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng mới - Cục Trồng trọt

1. CHỦ ĐƠN (Tổ chức, cá nhân yêu cầu sửa đổi)
Tên đầy đủ: ....................................................................................................
Địa chỉ: ...........................................................................................................
Điện thoại: ............................. Fax: ............................ E-mail: .......................

2. ĐẠI DIỆN CỦA CHỦ ĐƠN (Nếu có)
☐ Là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn
☐ Là tổ chức dịch vụ đại diện quyền được uỷ quyền
Tên đầy đủ: ....................................................................................................
Địa chỉ: ...........................................................................................................

3. THÔNG TIN BẰNG BẢO HỘ ĐỀ NGHỊ SỬA ĐỔI
Tên giống cây trồng: .......................................................................................
Số bằng bảo hộ: .................................... Ngày cấp: ........................................

4. NỘI DUNG YÊU CẦU SỬA ĐỔI
☐ Tên của chủ bằng bảo hộ
☐ Địa chỉ của chủ bằng bảo hộ
☐ Nội dung khác: ...........................................................................................

5. DANH MỤC TÀI LIỆU KÈM THEO
- Tờ khai (02 bản);
- Bản gốc Bằng bảo hộ;
- Tài liệu pháp lý chứng minh thay đổi;
- Giấy uỷ quyền (nếu có);
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.

CAM KẾT CỦA CHỦ ĐƠN
Tôi cam đoan mọi thông tin trong tờ khai trên đây là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

......, ngày ..... tháng ..... năm ......
Chủ đơn/Người đại diện
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lời khuyên cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục

Việc chậm trễ trong việc cập nhật thông tin trên bằng bảo hộ có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, cấp li-xăng hoặc khi có tranh chấp xảy ra. Do đó, ngay khi có sự thay đổi về tư cách pháp nhân hoặc địa chỉ, Công ty TNHH Một thành viên nên chủ động thực hiện thủ tục này để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho giống cây trồng của mình.