Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân, việc cho thuê doanh nghiệp là một quyền hợp pháp của chủ sở hữu. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ đúng quy định tại Điều 186 Luật Doanh nghiệp 2014, chủ doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao hợp đồng cho thuê có công chứng đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quy định về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân năm 2019

Theo quy định pháp luật hiện hành (năm 2019), chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền cho thuê toàn bộ doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp trong suốt thời hạn cho thuê, trừ trường hợp hợp đồng cho thuê có quy định khác về trách nhiệm của người thuê đối với hoạt động kinh doanh.

Cụ thể, khoản 2 Điều 186 Luật Doanh nghiệp 2014 nêu rõ:

"Chậm nhất là 15 ngày, kể từ ngày hợp đồng cho thuê có hiệu lực, chủ doanh nghiệp tư nhân phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao hợp đồng cho thuê có công chứng đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế."

Tại sao cần Giấy ủy quyền thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân?

Thực tế, không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng có điều kiện trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện thay là giải pháp tối ưu. Văn bản này xác lập quyền thay mặt chủ doanh nghiệp thực hiện các công việc cụ thể liên quan đến thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước.

Mẫu Giấy ủy quyền thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được biên soạn dựa trên thực tiễn áp dụng Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi sử dụng mẫu giấy này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để hồ sơ không bị trả lại:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân kèm theo.
• Thời hạn nộp hồ sơ: Đừng quên mốc thời gian 15 ngày kể từ ngày hợp đồng cho thuê có hiệu lực. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
• Hồ sơ kèm theo: Giấy ủy quyền phải đi kèm bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quản trị doanh nghiệp tư nhân.