Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc quản lý và cập nhật thông tin website thương mại điện tử (TMĐT) là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, khi có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung thông tin đã thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật trong thời hạn quy định.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thay đổi nội dung website TMĐT?

Đối với mô hình Công ty TNHH một thành viên, người đại diện theo pháp luật thường là chủ sở hữu hoặc người quản lý trực tiếp. Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn, việc trực tiếp liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ thường được giao cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ. Lúc này, một bản Giấy ủy quyền hợp lệ là văn bản pháp lý không thể thiếu để chứng minh tư cách của người thực hiện thay mặt doanh nghiệp.

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn về TMĐT như Thông tư 47/2014/TT-BCT (được sửa đổi bởi Thông tư 21/2018/TT-BCT), hồ sơ thay đổi thông tin phải đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi nội dung website

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch hành chính với cơ quan quản lý nhà nước về thương mại điện tử:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-...

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
• Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
• Người đại diện pháp luật: ................................. Chức vụ: ........................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...............................................
• Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ............................................
• Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ............................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung website thương mại điện tử bán hàng có tên miền: ....................................................................

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên, nộp và nhận kết quả các văn bản, giấy tờ cần thiết liên quan đến quá trình thực hiện công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc Bên ủy quyền có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và sử dụng

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và người đại diện phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ tên miền website cần thay đổi để tránh nhầm lẫn nếu doanh nghiệp sở hữu nhiều website khác nhau.
• Con dấu: Đối với Công ty TNHH một thành viên, việc đóng dấu pháp nhân vào chữ ký của người đại diện là bắt buộc để văn bản có giá trị ngoài doanh nghiệp theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
• Thời hạn: Nên xác định rõ thời hạn để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp sau khi công việc đã hoàn thành.

Việc tuân thủ đúng các quy định về hình thức và nội dung của Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ thủ tục hành chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị vận hành thương mại điện tử.