Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sáng chế là một thủ tục hành chính quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi tối ưu cho chủ sở hữu. Đặc biệt đối với các Công ty cổ phần, quy trình này thường được thực hiện thông qua người đại diện theo ủy quyền. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ sáng chế chuẩn xác nhất theo bối cảnh pháp luật năm 2019.

Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục bảo hộ sáng chế (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền năm 2019

Tại thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và năm 2019).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật trong Công ty cổ phần.

Khi nào cần sửa đổi đơn đăng ký sáng chế?

Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn.

"1. Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có các quyền sau đây:
a) Sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn;..."

Việc sửa đổi này không được làm mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ trong bản mô tả hoặc thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn.

Bản vẽ kỹ thuật và hồ sơ sáng chế cần được rà soát kỹ lưỡng trước khi sửa đổi (ảnh minh họa)

Quy định về ủy quyền trong thủ tục sở hữu công nghiệp

Đối với pháp nhân là Công ty cổ phần, việc thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ có thể thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp hoặc ủy quyền cho cá nhân thuộc công ty. Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định rõ về đại diện sở hữu công nghiệp.

Giấy ủy quyền phải có các nội dung bắt buộc như: Tên, địa chỉ đầy đủ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền; phạm vi ủy quyền; thời hạn ủy quyền; ngày lập giấy ủy quyền; chữ ký và đóng dấu của bên ủy quyền.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký sáng chế

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế phù hợp cho loại hình Công ty cổ phần:

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi nộp hồ sơ sửa đổi đơn, doanh nghiệp cần lưu ý nộp kèm theo các tài liệu chứng minh nội dung sửa đổi và nộp phí, lệ phí sửa đổi đơn theo quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Việc ủy quyền cần được thực hiện bằng văn bản có đóng dấu của pháp nhân để đảm bảo tính hợp lệ cao nhất trước cơ quan nhà nước.