Quyền rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng theo quy định mới nhất

Trong hoạt động xác lập quyền sở hữu trí tuệ, việc đăng ký bảo hộ giống cây trồng là một quy trình phức tạp và kéo dài. Vì nhiều lý do như thay đổi chiến lược kinh doanh, giống cây trồng không đạt các tiêu chuẩn DUS (tính khác biệt, tính đồng nhất, tính ổn định) hoặc các vấn đề nội bộ của doanh nghiệp, chủ đơn có thể quyết định dừng thủ tục đăng ký.

Theo quy định tại Điều 173 Luật Sở hữu trí tuệ (văn bản hợp nhất năm 2019), chủ đơn có quyền rút đơn đăng ký bảo hộ bất kỳ lúc nào trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định cuối cùng.

1. Trong thời hạn từ ngày nộp đơn đăng ký bảo hộ đến trước ngày cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng quyết định cấp hoặc từ chối cấp Bằng bảo hộ giống cây trồng, người đăng ký có quyền rút đơn đăng ký bảo hộ. Yêu cầu rút đơn phải được lập thành văn bản.

2. Từ thời điểm người đăng ký rút đơn đăng ký bảo hộ, mọi thủ tục tiếp theo liên quan đến đơn đó sẽ bị chấm dứt; các khoản phí, lệ phí đã nộp liên quan đến các thủ tục chưa bắt đầu thực hiện được hoàn trả theo yêu cầu của người đăng ký.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi rút đơn trong công ty hợp danh?

Đối với các tổ chức, đặc biệt là công ty hợp danh, việc thực hiện các thủ tục hành chính thường thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Việc rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tài sản trí tuệ của công ty. Do đó, nếu người trực tiếp thực hiện thủ tục tại Cục Trồng trọt (Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) không phải là người đại diện theo pháp luật, thì bắt buộc phải có Giấy ủy quyền hợp lệ.

Giấy ủy quyền phải đảm bảo các yếu tố về chủ thể, phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản hướng dẫn chuyên ngành như Nghị định 88/2010/NĐ-CP.

Mẫu Giấy ủy quyền rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, đầy đủ các thông tin cần thiết để các bên tham khảo và áp dụng:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện rút đơn

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để tránh bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ:

• Tính xác thực: Đối với công ty hợp danh, giấy ủy quyền phải có chữ ký của thành viên hợp danh có thẩm quyền và đóng dấu pháp nhân của công ty.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ số đơn và tên giống cây trồng để tránh nhầm lẫn với các đơn đăng ký khác mà công ty đang theo đuổi.
• Hệ quả pháp lý: Một khi đơn đã rút, chủ đơn không thể yêu cầu khôi phục lại trạng thái đơn ban đầu. Nếu muốn bảo hộ lại, chủ đơn phải nộp đơn mới và ngày ưu tiên sẽ tính theo ngày nộp đơn mới đó.

Việc nắm vững các quy định về ủy quyền và rút đơn sẽ giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý danh mục tài sản trí tuệ của mình, đặc biệt là trong bối cảnh ngành nông nghiệp Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu rộng vào thị trường quốc tế năm 2019.