Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty hợp danh, việc triển khai các chương trình xúc tiến thương mại như khuyến mại đóng vai trò then chốt để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, không ít trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi thời gian, hình thức hoặc cơ cấu giải thưởng. Tại thời điểm tháng 03/2019, các thủ tục này được điều chỉnh chặt chẽ bởi Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền đăng ký khuyến mại năm 2019

Theo quy định tại Điều 101 Luật Thương mại 2005, thương nhân khi thực hiện các hình thức khuyến mại quy định phải làm thủ tục đăng ký hoặc thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về thương mại. Khi có sự thay đổi về nội dung chương trình đã được xác nhận, thương nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung.

Đối với Công ty hợp danh, theo Điều 179 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc nộp hồ sơ tại Sở Công thương hoặc Bộ Công thương, người đại diện pháp luật thường ủy quyền cho một cá nhân cụ thể thực hiện công việc này thông qua Giấy ủy quyền.

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong năm 2019, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý theo Bộ luật Dân sự 2015:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

Về việc: Nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

• Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
• Người đại diện pháp luật: ……………………… Chức vụ: ………………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………………
• Chứng minh nhân dân/Thẻ CCCD số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Sở Công thương tỉnh/thành phố …………….. / Bộ Công thương để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại cho chương trình: "………………" của Bên A.
• Giải trình các vấn đề liên quan đến hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nhận kết quả (Văn bản xác nhận sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại).

2. Bên B có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn thành công việc được ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc cho đến khi Bên A có văn bản chấm dứt việc ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này trong bối cảnh năm 2019, Công ty hợp danh cần lưu ý các điểm sau:

• Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.
• Thời hạn thông báo: Theo Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, việc sửa đổi bổ sung phải được thực hiện trước khi bắt đầu thay đổi nội dung đó.
• Hồ sơ kèm theo: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo bản chính CMND/CCCD để đối chiếu.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước, đảm bảo chương trình khuyến mại được diễn ra đúng kế hoạch và tuân thủ pháp luật.