Tầm quan trọng của Giấy ủy quyền trong thủ tục chấm dứt khuyến mại

Trong hoạt động kinh doanh, các chương trình khuyến mại là công cụ đắc lực để kích cầu và tri ân khách hàng. Tuy nhiên, vì nhiều lý do như hết hàng hóa khuyến mại, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc các sự kiện bất khả kháng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt chương trình trước thời hạn hoặc báo cáo kết quả thực hiện. Đối với loại hình Công ty TNHH Một thành viên, khi người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện các thủ tục tại cơ quan quản lý nhà nước, việc lập Giấy ủy quyền là yêu cầu bắt buộc.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, hoạt động khuyến mại của doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Thương mại 2005: Quy định khung về các hoạt động xúc tiến thương mại.
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP: Văn bản chi tiết nhất hướng dẫn về hình thức, hạn mức và thủ tục hành chính liên quan đến khuyến mại, có hiệu lực từ ngày 15/07/2018.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt chương trình khuyến mại

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế chuyên biệt cho Công ty TNHH Một thành viên, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý khi làm việc với Sở Công thương hoặc Bộ Công thương.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-2019

Về việc ủy quyền chấm dứt chương trình khuyến mại

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

Tên doanh nghiệp: .....................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ..................... do ................................. cấp ngày .....................................

Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................................

Người đại diện pháp luật: .................................................... Chức vụ: ......................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (CÁ NHÂN THỰC HIỆN)

Họ và tên: ........................................................................... Giới tính: ......................................

Chứng minh nhân dân/CCCD số: ..................... do ..................... cấp ngày .............................

Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ...........................................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Sở Công thương tỉnh/thành phố ..................... / Bộ Công thương để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục chấm dứt chương trình khuyến mại cho tên chương trình: "................................................................" của Công ty.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc trong phạm vi pháp luật cho phép.

Giấy Uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi Bên ủy quyền có thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

Giấy Uỷ quyền này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để quá trình làm việc với cơ quan chức năng diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Hình thức của Giấy ủy quyền

Mặc dù pháp luật không bắt buộc Giấy ủy quyền giữa pháp nhân và cá nhân phải công chứng, nhưng để tăng tính xác thực, doanh nghiệp nên đóng dấu giáp lai (nếu có nhiều trang) và người đại diện pháp luật phải ký trực tiếp, đóng dấu công ty rõ ràng.

2. Thời hạn chấm dứt chương trình

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được chấm dứt chương trình khuyến mại trước thời hạn trong các trường hợp cụ thể như bất khả kháng hoặc hết hàng hóa khuyến mại. Việc chấm dứt phải được thông báo công khai cho khách hàng và báo cáo cơ quan quản lý.

3. Hồ sơ đi kèm

Khi người được ủy quyền đi nộp hồ sơ, ngoài Giấy ủy quyền, cần mang theo bản sao CMND/CCCD của mình và các văn bản liên quan đến chương trình khuyến mại đã đăng ký/thông báo trước đó.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chấm dứt chương trình khuyến mại chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong tuân thủ pháp luật thương mại. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho quý doanh nghiệp trong năm 2019.