Mẫu Giấy đề nghị chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và hướng dẫn thủ tục mới nhất 2019
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể quyết định ngừng vận hành các nền tảng giao dịch trực tuyến. Tuy nhiên, việc đóng một website không chỉ đơn thuần là tắt máy chủ mà còn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính với cơ quan quản lý nhà nước. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy đề nghị chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện theo quy định pháp luật năm 2019.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2019
Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến thiết lập, vận hành và chấm dứt website thương mại điện tử được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:
- Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
- Thông tư 47/2014/TT-BCT về quản lý website thương mại điện tử.
- Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 47/2014/TT-BCT.
Việc không thông báo chấm dứt hoạt động website với Bộ Công thương có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có cho doanh nghiệp, đặc biệt là đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên khi có sự thay đổi về cơ cấu sở hữu hoặc chiến lược kinh doanh.
Khi nào doanh nghiệp cần làm thủ tục chấm dứt website?
Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 47/2014/TT-BCT, thương nhân, tổ chức phải thông báo cho Bộ Công thương khi ngừng hoạt động website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Các trường hợp phổ biến bao gồm:
- Doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản.
- Doanh nghiệp thay đổi mô hình kinh doanh, không còn nhu cầu cung cấp dịch vụ trên website.
- Chuyển nhượng website cho đơn vị khác (đơn vị mới sẽ phải làm thủ tục đăng ký lại).
- Website bị thu hồi tên miền hoặc gặp sự cố kỹ thuật không thể khắc phục kéo dài.
Mẫu Giấy đề nghị chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn để doanh nghiệp gửi lên Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số – Bộ Công thương:
(TÊN DOANH NGHIỆP)
--------
Số: .......................CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
................, ngày .... tháng .... năm ....GIẤY ĐỀ NGHỊ
CHẤM DỨT WEBSITE CUNG CẤP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Kính gửi: Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số – Bộ Công thương
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ................................... cấp lần đầu ngày ..............................
Địa chỉ trụ sở chính: ....................................................................................................................
Điện thoại: .................................................... Email: ............................................................
(Tên doanh nghiệp) đề nghị Bộ Công thương chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau:
- Tên website: ........................................................................................................................
- Tên miền: ........................................................................................................................................
- Loại hình dịch vụ: (Sàn giao dịch TMĐT/Khuyến mại trực tuyến/Đấu giá trực tuyến) ....................
- Người chịu trách nhiệm: .................................................................................................................
- Ngày đăng ký thành công: ................................
- Lý do chấm dứt: ........................................................................................................................
Doanh nghiệp cam kết đã hoàn tất các nghĩa vụ đối với khách hàng, đối tác tham gia trên website và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.
Xin chân thành cảm ơn!
Nơi nhận:
- Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số;
- Lưu VP.ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
Quy trình thực hiện thủ tục trực tuyến
Kể từ năm 2019, Bộ Công thương đã đẩy mạnh việc thực hiện các thủ tục hành chính qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn). Quy trình cụ thể như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của doanh nghiệp trên hệ thống online.gov.vn.
- Bước 2: Chọn website cần chấm dứt trong danh sách các website đã được duyệt.
- Bước 3: Chọn chức năng "Chấm dứt hồ sơ" và đính kèm bản scan Giấy đề nghị chấm dứt (có chữ ký và dấu đỏ).
- Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ xem xét và phản hồi. Nếu hồ sơ hợp lệ, website sẽ được chuyển sang trạng thái "Đã chấm dứt" và thông tin sẽ được gỡ bỏ khỏi danh sách website thương mại điện tử đã đăng ký/thông báo.
Hy vọng mẫu văn bản và hướng dẫn trên sẽ giúp các Công ty TNHH hai thành viên trở lên thực hiện thủ tục chấm dứt website thương mại điện tử một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
Truy cập hethongphapluat.com để biến luật phức tạp thành kiến thức dễ hiểu.
• Phân tích điều luật chi tiết
• Ví dụ thực tế rõ ràng
• Lưu ý áp dụng trong thực tiễn
Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo Giấy đề nghị chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định của Bộ Công thương năm 2019.
