Tại sao cần gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu?

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ vào năm 2019, việc bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài là yếu tố sống còn đối với các Công ty TNHH hai thành viên trở lên có định hướng xuất khẩu. Tuy nhiên, quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu không có giá trị vĩnh viễn. Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, văn bằng bảo hộ có thời hạn nhất định và cần được gia hạn để tiếp tục duy trì hiệu lực pháp lý.

Chuyên gia pháp lý tư vấn về thủ tục sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Cơ sở pháp lý áp dụng năm 2019

Thủ tục gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu tại thời điểm này được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
• Nghị định thư liên quan đến Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu mà Việt Nam là thành viên.

"Chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền yêu cầu gia hạn hiệu lực đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo quy định của Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid thông qua cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp."

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai yêu cầu gia hạn

Tờ khai là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ gửi lên Cục Sở hữu trí tuệ. Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, người đại diện theo pháp luật hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền cần lưu ý các mục sau:

1. Thông tin chủ đơn

Cần ghi chính xác tên đầy đủ của Công ty TNHH theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ phải trùng khớp với thông tin đã đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ và Văn phòng quốc tế (WIPO). Bất kỳ sai sót nhỏ nào về tên hoặc địa chỉ cũng có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, gây tốn kém thời gian.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi và nhanh chóng (ảnh minh họa)

2. Thông tin về đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Chủ đơn phải cung cấp chính xác số đăng ký quốc tế nhãn hiệu và ngày nộp đơn/ngày đăng ký. Các thông tin này có thể tra cứu trên Công báo của WIPO (Gazette of International Marks) hoặc các thông báo ghi nhận trước đó của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

3. Lựa chọn các thủ tục liên quan

Trong tờ khai, chủ đơn đánh dấu "x" vào ô "Gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu". Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện các thay đổi khác cùng lúc, có thể tích chọn thêm các ô tương ứng như:

• Sửa đổi đăng ký quốc tế nhãn hiệu (thay đổi tên, địa chỉ).
• Chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu.
• Hạn chế danh mục hàng hóa, dịch vụ để giảm chi phí gia hạn.

Thời hạn và phí, lệ phí gia hạn theo quy định

Theo quy định pháp luật năm 2019, việc gia hạn phải được thực hiện trong vòng 06 tháng trước khi đăng ký quốc tế hết hạn. Nếu nộp muộn, doanh nghiệp có thời gian ân hạn là 06 tháng tính từ ngày hết hạn nhưng phải nộp thêm phí chậm gia hạn (thường là 50% phí cơ bản).

Các khoản phí chính bao gồm:

• Phí dịch vụ: Nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để thực hiện việc chuyển đơn sang WIPO.
• Phí quốc tế: Nộp trực tiếp cho Văn phòng quốc tế (WIPO) bằng đồng Franc Thụy Sĩ (CHF), bao gồm phí cơ bản và phí bổ sung cho mỗi quốc gia chỉ định.

Lời khuyên cho doanh nghiệp TNHH

Việc gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thông tin và sự nhạy bén về thời gian. Các Công ty TNHH nên chủ động rà soát danh mục nhãn hiệu của mình ít nhất 1 năm trước khi hết hạn để chuẩn bị tài chính và hồ sơ, tránh rủi ro mất quyền bảo hộ tại các thị trường quốc tế quan trọng.