Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển, việc bảo hộ các thành quả sáng tạo thông qua đăng ký sáng chế là bước đi sống còn của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH hai thành viên trở lên đang nắm giữ các bí quyết công nghệ. Tuy nhiên, việc nộp đơn đăng ký mới chỉ là bước khởi đầu. Để được cấp Văn bằng bảo hộ, chủ đơn phải thực hiện một thủ tục then chốt: Yêu cầu thẩm định nội dung.

Chuyên gia pháp lý đang rà soát hồ sơ đăng ký sáng chế cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế là gì?

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, thẩm định nội dung là quá trình Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá khả năng bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ (tính mới, trình độ sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp) và xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Khác với thẩm định hình thức (được thực hiện tự động sau khi nộp đơn), thẩm định nội dung chỉ được tiến hành khi có yêu cầu từ chủ đơn hoặc người thứ ba và sau khi đã nộp phí, lệ phí theo quy định.

Tại sao cần sử dụng Tờ khai mẫu số 03-SĐND?

Việc yêu cầu thẩm định nội dung phải được thực hiện bằng văn bản thông qua mẫu tờ khai chuẩn do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành. Tại thời điểm năm 2019, mẫu tờ khai này được quy định tại Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Ký kết tờ khai yêu cầu thẩm định nội dung sáng chế tại văn phòng công ty (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết Tờ khai yêu cầu thẩm định nội dung

Dưới đây là mẫu tờ khai mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:

TỜ KHAI YÊU CẦU THẨM ĐỊNH NỘI DUNG ĐƠN ĐĂNG KÝ SÁNG CHẾ Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Người có tên dưới đây yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế sau đây:	DẤU NHẬN ĐƠN (Dành cho cán bộ nhận đơn)	DẤU NHẬN ĐƠN (Dành cho cán bộ nhận đơn)
1. ĐƠN ĐĂNG KÝ SÁNG CHẾ ĐƯỢC YÊU CẦU THẨM ĐỊNH NỘI DUNG Số đơn: ................................................................. Ngày công bố đơn: .................................................................
2. NGƯỜI YÊU CẦU THẨM ĐỊNH NỘI DUNG Tên đầy đủ: .......................................................................................................................................................... Địa chỉ: ............................................................................................................................................................... Điện thoại: ................................. Fax: ................................. E-mail: .................................................................. ☐ là chủ đơn      ☐ là người thứ ba
3. ĐẠI DIỆN CỦA NGƯỜI YÊU CẦU ☐ là người đại diện theo pháp luật của người yêu cầu ☐ là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được uỷ quyền ☐ là người khác được uỷ quyền Tên đầy đủ: .......................................................................................................................................................... Địa chỉ: ...............................................................................................................................................................
4. PHÍ, LỆ PHÍ Loại phí, lệ phí Số đối tượng tính phí Số tiền (VNĐ) Phí tra cứu phục vụ TĐND ...... điểm yêu cầu bảo hộ Phí thẩm định nội dung đơn ...... điểm yêu cầu bảo hộ
5. CAM KẾT CỦA NGƯỜI YÊU CẦU Tôi cam đoan mọi thông tin trong tờ khai trên đây là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. Khai tại: ...................., ngày ...... tháng ...... năm ...... Chữ ký, họ tên và đóng dấu (nếu có)

Hướng dẫn kê khai cho Công ty TNHH hai thành viên

Đối với loại hình doanh nghiệp này, khi kê khai cần lưu ý các điểm sau:

• Mục Người yêu cầu: Ghi chính xác tên công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu công ty là chủ đơn, đánh dấu vào ô "là chủ đơn".
• Mục Đại diện: Thông thường sẽ là Người đại diện theo pháp luật (Giám đốc hoặc Tổng giám đốc). Cần ghi rõ chức danh và đóng dấu pháp nhân của công ty ở cuối tờ khai.
• Phí và lệ phí: Căn cứ theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, mức phí thẩm định nội dung sáng chế năm 2019 là 720.000 VNĐ cho mỗi điểm yêu cầu bảo hộ độc lập. Phí tra cứu phục vụ thẩm định là 600.000 VNĐ/điểm độc lập.

Thời hạn nộp yêu cầu thẩm định nội dung

Theo quy định tại Điều 113 Luật Sở hữu trí tuệ, thời hạn để chủ đơn hoặc người thứ ba nộp yêu cầu thẩm định nội dung là:

1. 42 tháng kể từ ngày ưu tiên (đối với đơn đăng ký sáng chế).
2. 36 tháng kể từ ngày ưu tiên (đối với đơn đăng ký giải pháp hữu ích).

Nếu quá thời hạn nêu trên mà không có yêu cầu thẩm định nội dung và nộp phí, lệ phí thì đơn đăng ký sáng chế được coi như đã rút và không có giá trị pháp lý.

Lời khuyên từ chuyên gia

Việc thẩm định nội dung sáng chế là một quá trình phức tạp và kéo dài (thường từ 18-24 tháng kể từ ngày công bố đơn hoặc ngày nhận được yêu cầu thẩm định). Do đó, doanh nghiệp nên chủ động nộp yêu cầu thẩm định sớm ngay khi đơn được chấp nhận về mặt hình thức để rút ngắn thời gian chờ đợi, sớm xác lập quyền sở hữu để bảo vệ lợi thế cạnh tranh trên thị trường.