Trong quá trình sử dụng đất, không ít hộ gia đình gặp phải tình huống trớ trêu: Khi tiến hành đo đạc lại để xây nhà hoặc chuyển nhượng, diện tích thực tế lại không hề khớp với con số ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) hoặc các giấy tờ cũ từ những năm 1990. Sự chênh lệch này, dù là thừa hay thiếu, đều gây ra những lo ngại về mặt pháp lý và quyền lợi kinh tế. Vậy, pháp luật hiện hành quy định xử lý vấn đề này như thế nào?

Nguyên tắc "vàng" khi xác định diện tích đất để cấp Sổ đỏ

Theo quy định tại khoản 5 Điều 98 Luật Đất đai 2013, nguyên tắc cốt lõi để xử lý sự chênh lệch diện tích được xác lập dựa trên tính ổn định của ranh giới thửa đất. Cụ thể:

Trường hợp có sự chênh lệch diện tích giữa số liệu đo đạc thực tế với số liệu ghi trên giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật này hoặc Giấy chứng nhận đã cấp mà ranh giới thửa đất đang sử dụng không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất, không có tranh chấp với những người sử dụng đất liền kề thì khi cấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất diện tích đất được xác định theo số liệu đo đạc thực tế. Người sử dụng đất không phải nộp tiền sử dụng đất đối với phần diện tích chênh lệch nhiều hơn nếu có.

Như vậy, nếu gia đình bạn sử dụng đất ổn định từ trước đến nay, ranh giới với các hộ liền kề vẫn giữ nguyên như lúc được giao đất hoặc cấp sổ lần đầu, thì phần diện tích "dôi dư" do sai số đo đạc cũ sẽ được công nhận mà không phải nộp thêm tiền sử dụng đất.

Xử lý diện tích tăng thêm khi ranh giới có sự biến động

Tình huống phức tạp hơn thường xảy ra khi ranh giới thửa đất đã có sự thay đổi so với thời điểm cấp giấy tờ cũ. Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn đã dự liệu các kịch bản này để đảm bảo quyền lợi cho người dân.

1. Trường hợp diện tích tăng thêm do khai hoang hoặc bồi đắp

Nếu phần diện tích tăng thêm do quá trình bồi đắp tự nhiên hoặc khai hoang mà không vi phạm pháp luật, người sử dụng đất sẽ được xem xét cấp Giấy chứng nhận theo quy định tại Điều 99 Luật Đất đai 2013. Quy trình này đòi hỏi sự xác nhận của UBND cấp xã về nguồn gốc và tính không tranh chấp của phần đất đó.

2. Hướng dẫn chi tiết từ Nghị định 01/2017/NĐ-CP

Để tháo gỡ các vướng mắc thực tế, Nghị định 01/2017/NĐ-CP đã bổ sung Điều 24a vào Nghị định 43/2014/NĐ-CP, quy định rõ các bước xử lý cho từng nhóm đối tượng:

• Nhóm không vi phạm pháp luật đất đai: Việc cấp Sổ đỏ cho phần diện tích tăng thêm thực hiện theo quy định về công nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất.
• Nhóm có vi phạm trước ngày 01/7/2014: Ví dụ như lấn, chiếm đất. Trường hợp này sẽ được xem xét xử lý và cấp giấy nếu phù hợp với quy hoạch sử dụng đất tại địa phương.
• Nhóm đất giao trái thẩm quyền: Nếu việc giao đất diễn ra trước ngày 01/7/2014, thủ tục sẽ được thực hiện theo quy định riêng về xử lý đất giao trái thẩm quyền.

Thủ tục hành chính tại Văn phòng đăng ký đất đai

Khi phát hiện chênh lệch diện tích, người sử dụng đất cần nộp đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận. Văn phòng đăng ký đất đai sẽ có trách nhiệm:

• Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị đối với phần diện tích tăng thêm.
• Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có).
• Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai cho toàn bộ diện tích thực tế.
• Trình cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ đỏ mới và trao cho người dân.

Lời khuyên pháp lý: Việc diện tích thực tế khác với giấy tờ là chuyện thường gặp do công nghệ đo đạc ngày càng chính xác hơn. Tuy nhiên, để tránh các tranh chấp kéo dài, người dân nên chủ động thực hiện thủ tục cấp đổi ngay khi phát hiện sai lệch, đặc biệt là trước khi thực hiện các giao dịch như tặng cho, thế chấp hoặc chuyển nhượng.