Bước vào tháng 3 hàng năm, không khí tại các phòng kế toán doanh nghiệp và các Chi cục Thuế luôn trở nên hối hả hơn bao giờ hết. Đây là thời điểm "nước rút" để các cá nhân và tổ chức hoàn tất hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho thu nhập của năm trước đó. Chị Phan Lan A. (Hà Nội), một kế toán mới nhận việc tại doanh nghiệp may mặc, đã gửi thắc mắc về thời hạn chính xác để nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2019.

Thời hạn quyết toán thuế TNCN 2019 là ngày nào?

Theo quy định chung tại khoản 2 Điều 32 Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung), thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

"Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo năm chậm nhất là ngày thứ chín mươi, kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính."

Đối với kỳ tính thuế năm 2018, ngày thứ 90 kể từ ngày 01/01/2019 chính là ngày 31/03/2019. Tuy nhiên, lịch dương năm 2019 cho thấy ngày 31/03 rơi vào ngày Chủ nhật. Căn cứ theo hướng dẫn tại khoản 4 Điều 8 Thông tư 156/2013/TT-BTC, quy định về thời hạn giải quyết thủ tục hành chính như sau:

"Trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn giải quyết thủ tục hành chính trùng với ngày nghỉ theo quy định của Nhà nước thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó."

Như vậy, thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2019 là ngày 01/04/2019. Đây là mốc thời gian quan trọng mà cả doanh nghiệp và cá nhân tự quyết toán cần đặc biệt lưu ý để tránh bị xử phạt hành chính.

Đối tượng nào phải thực hiện quyết toán thuế TNCN?

Không phải mọi cá nhân có thu nhập đều phải tự mình đi quyết toán thuế. Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn, có hai hình thức chính:

• Ủy quyền quyết toán: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức và đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
• Trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế: Cá nhân có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo. Đặc biệt là những người có thu nhập từ nhiều nơi hoặc thu nhập vãng lai đã khấu trừ 10% nhưng chưa đủ mức miễn thuế.

Rủi ro khi chậm nộp hồ sơ quyết toán thuế

Việc chậm trễ trong việc nộp hồ sơ không chỉ gây ảnh hưởng đến tiến độ quản lý của cơ quan nhà nước mà còn khiến người nộp thuế đối mặt với các mức phạt tài chính đáng kể. Theo quy định tại Nghị định 129/2013/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế so với thời hạn quy định được phân lớp tùy theo số ngày chậm nộp:

1. Phạt cảnh cáo nếu chậm nộp từ 01 đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng nếu chậm nộp từ 01 đến 10 ngày.
3. Phạt tiền từ 800.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu chậm nộp từ trên 10 đến 20 ngày.
4. Mức phạt cao nhất có thể lên đến 5.000.000 đồng đối với các trường hợp chậm nộp trên 90 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.

Ngoài tiền phạt hành chính, nếu phát sinh số thuế chậm nộp, người nộp thuế còn phải trả tiền chậm nộp tính theo tỷ lệ 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Để quá trình quyết toán thuế diễn ra thuận lợi, người nộp thuế nên chủ động chuẩn bị chứng từ khấu trừ thuế, hóa đơn và các tài liệu chứng minh giảm trừ gia cảnh từ sớm. Việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) phiên bản mới nhất tại thời điểm đó cũng giúp giảm thiểu sai sót trong tính toán.

Nếu bạn thuộc trường hợp được hoàn thuế, việc nộp hồ sơ sớm sẽ giúp số tiền thừa được hoàn trả nhanh chóng hơn, phục vụ cho các kế hoạch tài chính cá nhân. Đừng để đến ngày cuối cùng (01/04/2019) mới nộp hồ sơ để tránh tình trạng nghẽn mạng hệ thống hoặc quá tải tại các điểm tiếp nhận.