Tờ rời sổ Bảo hiểm xã hội quan trọng như thế nào?

Trong hệ thống an sinh xã hội tại Việt Nam, sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) và các tờ rời đi kèm là bằng chứng pháp lý duy nhất ghi nhận quá trình đóng bảo hiểm của người lao động. Đặc biệt, đối với chế độ bảo hiểm thất nghiệp, tờ rời đóng vai trò quyết định trong việc xác định thời gian hưởng trợ cấp.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Luật Việc làm 2013, bảo hiểm thất nghiệp là chế độ nhằm bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì việc làm, tìm việc làm trên cơ sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp. Nếu không có tờ rời xác nhận quá trình này, người lao động sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi làm thủ tục hưởng trợ cấp.

Trách nhiệm của công ty khi làm mất tờ rời BHXH

Nhiều người lao động thắc mắc liệu công ty có phải chịu trách nhiệm khi làm thất lạc giấy tờ của mình hay không? Câu trả lời là CÓ. Pháp luật lao động và bảo hiểm quy định rất rõ về nghĩa vụ bảo quản hồ sơ của người sử dụng lao động.

Cụ thể, tại khoản 3 Điều 32 Nghị định 28/2015/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo quản hồ sơ tham gia bảo hiểm thất nghiệp của người lao động trong thời gian người lao động làm việc tại đơn vị.

Bên cạnh đó, khi chấm dứt hợp đồng lao động, theo khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác mà họ đã giữ của người lao động.

Quy trình cấp lại tờ rời sổ BHXH bị mất năm 2020

Nếu công ty thừa nhận làm mất tờ rời, bạn có thể yêu cầu công ty thực hiện thủ tục xin cấp lại tại cơ quan BHXH. Theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, quy trình cấp lại sổ BHXH, tờ rời do mất, hỏng được thực hiện như sau:

• Hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
• Nơi nộp: Cơ quan BHXH nơi đang đóng bảo hiểm hoặc nơi chốt sổ cuối cùng.
• Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị thì thời hạn giải quyết không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Người lao động phải làm gì nếu công ty không hợp tác?

Trong trường hợp công ty làm mất nhưng trốn tránh trách nhiệm hoặc không chịu làm thủ tục cấp lại, người lao động cần thực hiện các bước sau để bảo vệ mình:

1. Khiếu nại trực tiếp: Gửi văn bản yêu cầu Ban lãnh đạo công ty giải quyết dứt điểm việc cấp lại tờ rời.
2. Khiếu nại đến cơ quan chức năng: Nếu khiếu nại lần đầu không thành công, bạn có quyền khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở theo quy định về giải quyết khiếu nại kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.
3. Khởi kiện ra Tòa án: Đây là biện pháp cuối cùng nếu các quyền lợi về bảo hiểm thất nghiệp bị thiệt hại nghiêm trọng do lỗi của công ty.

"Người sử dụng lao động phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước việc làm mất giấy tờ, hồ sơ tham gia bảo hiểm của người lao động và có nghĩa vụ khắc phục hậu quả để đảm bảo quyền lợi an sinh cho nhân viên."

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn bình tĩnh xử lý tình huống khi công ty làm mất tờ rời BHXH. Hãy luôn chủ động kiểm tra quá trình đóng bảo hiểm của mình để tránh những rắc rối không đáng có về sau.