Từ ngày 01/01/2026, công tác quản lý và đăng ký lao động tại Việt Nam sẽ bước sang một trang mới với việc áp dụng Nghị định 318/2025/NĐ-CP. Quy định này không chỉ giúp Nhà nước quản lý thị trường lao động hiệu quả hơn mà còn đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động thông qua hệ thống dữ liệu số hóa đồng bộ.

Dưới đây là chi tiết 5 nhóm thông tin mà người lao động cần lưu ý khi thực hiện đăng ký theo quy định mới.

1. Nhóm thông tin định danh cơ bản

Đây là nhóm thông tin cốt lõi để xác định danh tính của mỗi cá nhân trong hệ thống quản lý lao động quốc gia. Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, các thông tin này bao gồm:

• Họ, chữ đệm và tên khai sinh.
• Số định danh cá nhân (Căn cước công dân).
• Ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc.
• Nơi ở hiện tại (có thể là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú thực tế).

2. Trình độ giáo dục và các chứng chỉ nghề nghiệp

Để đánh giá chất lượng nguồn nhân lực, pháp luật yêu cầu cập nhật đầy đủ về nền tảng học vấn và kỹ năng nghề nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc kết nối cung - cầu lao động chất lượng cao.

Thông tin bao gồm: Trình độ giáo dục phổ thông cao nhất; trình độ và lĩnh vực đào tạo (nghề nghiệp, đại học); các chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia hoặc các loại chứng chỉ chuyên môn khác có liên quan.

3. Tình trạng việc làm và nhu cầu thực tế

Nhóm thông tin này giúp cơ quan quản lý nắm bắt biến động của thị trường lao động. Người lao động cần cung cấp:

• Đối với người đang có việc làm: Chức danh nghề, loại hợp đồng lao động, địa điểm làm việc và thông tin về người sử dụng lao động (tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngành kinh tế).
• Đối với người đang thất nghiệp: Thời gian thất nghiệp và lý do cụ thể (ví dụ: do doanh nghiệp giải thể hoặc hết hạn hợp đồng).
• Nhu cầu việc làm: Mong muốn về mức lương, chế độ phúc lợi và địa điểm làm việc trong tương lai.

4. Dữ liệu về Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm thất nghiệp

Việc tích hợp thông tin bảo hiểm giúp đảm bảo các chế độ an sinh xã hội được thực hiện minh bạch. Nội dung đăng ký bao gồm:

• Tình trạng tham gia đóng bảo hiểm (mã số BHXH, loại hình tham gia).
• Tình trạng hưởng các chế độ (loại chế độ đang hưởng và thời gian hưởng cụ thể).

Quy định này cũng liên quan chặt chẽ đến các quyền lợi được nêu tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Việc làm 2025.

5. Đặc điểm đặc thù của người lao động

Nhóm thông tin cuối cùng nhằm hỗ trợ các đối tượng chính sách và nhóm lao động yếu thế, bao gồm:

• Thông tin về người khuyết tật.
• Người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc hộ có đất bị thu hồi.
• Thân nhân của người có công với cách mạng.
• Người đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự hoặc nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân.

Trích dẫn Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP:
"Thông tin đăng ký lao động bao gồm: 1. Thông tin cơ bản của người lao động... 2. Nhóm thông tin về trình độ giáo dục và chứng chỉ... 3. Nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu việc làm... 4. Nhóm thông tin về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp... 5. Nhóm thông tin về đặc điểm, đặc thù của người lao động."

Việc nắm rõ và chủ động cập nhật 5 nhóm thông tin trên không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách để người lao động bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình trước những thay đổi của chính sách lao động từ năm 2026.