Nhằm chuẩn hóa hoạt động và nâng cao trách nhiệm của các đơn vị trung gian, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 2747/BHXH-TST. Văn bản này đưa ra những yêu cầu khắt khe hơn đối với các tổ chức muốn tham gia vào mạng lưới dịch vụ thu BHXH tự nguyện và BHYT hộ gia đình tại địa phương.

Điều kiện "cứng" để trở thành tổ chức dịch vụ thu

Theo quy định mới, các tổ chức dịch vụ thu không chỉ phải tuân thủ quy chế chung tại Quyết định 1155/QĐ-BHXH và Quyết định 615/QĐ-BHXH, mà còn phải đáp ứng các tiêu chí cụ thể về địa bàn và nhân sự:

• Phạm vi hoạt động: Tổ chức phải có Giấy phép kinh doanh hợp lệ. BHXH quận, huyện nơi tổ chức đăng ký trụ sở sẽ là đơn vị trực tiếp ký hợp đồng. Đặc biệt, tổ chức chỉ được vận động và thu tiền tại địa bàn quận, huyện đó. Nếu muốn triển khai liên quận, hợp đồng ủy quyền phải do BHXH Thành phố trực tiếp phê duyệt.
• Trách nhiệm an sinh: Đơn vị dịch vụ phải thực hiện đóng BHXH, BHYT đầy đủ cho nhân viên và cả người đại diện pháp luật. Đây là minh chứng cho việc thượng tôn pháp luật bảo hiểm trước khi đi vận động người dân tham gia.
• Năng lực mạng lưới: Phải thiết lập ít nhất 03 điểm thu trên địa bàn, mỗi điểm có tối thiểu 01 nhân viên thường trực để hỗ trợ người dân kịp thời.

Quy định về tài chính và tiền ký quỹ

Để đảm bảo an toàn nguồn tiền thu từ người dân, cơ quan BHXH áp dụng cơ chế bảo lãnh và ký quỹ nghiêm ngặt:

"Số tiền ký quỹ lần đầu đối với tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT là 150 triệu đồng. Số tiền này sẽ được điều chỉnh tăng thêm nếu quy mô thu thực tế của năm trước đó vượt quá hạn mức này."

Hàng năm, trước ngày 15/01, cơ quan BHXH sẽ rà soát và thông báo số tiền cần nộp bổ sung. Bên cạnh đó, tổ chức dịch vụ bắt buộc phải có Thư bảo lãnh hoặc Hợp đồng bảo lãnh từ các tổ chức tín dụng uy tín để đảm bảo khả năng thực hiện nghĩa vụ tài chính trong suốt quá trình ủy quyền thu.

Lời khuyên cho các tổ chức và người dân

Việc siết chặt các điều kiện này giúp loại bỏ các đơn vị yếu kém, tránh tình trạng chiếm dụng tiền đóng bảo hiểm của người dân. Đối với các doanh nghiệp muốn tham gia làm tổ chức dịch vụ thu, cần chuẩn bị kỹ lưỡng về cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin (máy tính, đường truyền internet) để kết nối thông suốt với hệ thống của ngành Bảo hiểm.

Người dân khi tham gia BHXH tự nguyện hoặc BHYT hộ gia đình nên lựa chọn các điểm thu có biển hiệu rõ ràng, nhân viên có thẻ nhân viên thu do cơ quan BHXH cấp để đảm bảo quyền lợi chính đáng của mình.