Nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện chính sách an sinh xã hội, Bảo hiểm Xã hội (BHXH) TP. Hồ Chí Minh đã chính thức có những chỉ đạo mới nhất liên quan đến việc xác nhận danh sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động. Động thái này được đưa ra sau khi xuất hiện một số vướng mắc về hình thức hồ sơ gây khó khăn cho công tác quyết toán và thanh tra.

Tháo gỡ vướng mắc về hồ sơ photocopy dấu đen

Theo phản ánh từ thực tế, quá trình tiếp nhận hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo Mẫu số 02 và Mẫu số 03 gặp trở ngại khi nhiều đơn vị nộp bản photocopy có dấu đen. Điều này gây rủi ro lớn trong việc thanh tra, kiểm toán và quyết toán kinh phí sau này.

Để giải quyết triệt để vấn đề này, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội yêu cầu cán bộ thu khi tiếp nhận hồ sơ cần chủ động in thêm 01 bản đóng dấu đỏ của cơ quan BHXH để gửi trả về đơn vị. Đồng thời, cơ quan chức năng cũng yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động phải ký tên và đóng dấu đỏ trực tiếp vào phần dành cho đơn vị trước khi nộp cho UBND thành phố Thủ Đức hoặc các quận, huyện.

Đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động

Một trong những điểm đáng chú ý trong hướng dẫn lần này là việc cơ quan BHXH không quy định giới hạn số lần nộp hồ sơ, cũng như không bắt buộc phải gửi danh sách người lao động của tháng liền kề. Điều này tạo điều kiện thuận lợi tối đa để các doanh nghiệp hoàn tất thủ tục cho nhân viên của mình.

Căn cứ theo quy định tại Quyết định 08/2022/QĐ-TTg, thời gian để cơ quan BHXH xác nhận việc tham gia BHXH bắt buộc của người lao động là trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị.

"Trong 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan Bảo hiểm Xã hội xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động để làm căn cứ xét duyệt hỗ trợ."

Lời khuyên cho doanh nghiệp và người lao động

Các đơn vị sử dụng lao động cần khẩn trương rà soát và nộp Mẫu số 03 trước ngày 15 hàng tháng để đảm bảo tiến độ. Việc chậm trễ trong khâu nộp hồ sơ hoặc sai sót về hình thức con dấu có thể trực tiếp làm ảnh hưởng đến thời gian nhận tiền hỗ trợ của người lao động, vốn là đối tượng đang rất cần sự tiếp sức sau đại dịch.

BHXH Thành phố cũng yêu cầu các cán bộ thu phải đôn đốc, sát sao với đơn vị, tuyệt đối không để tồn đọng hồ sơ quá thời hạn quy định. Mọi vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện cần được báo cáo kịp thời để có phương án xử lý nhanh nhất.