Chính phủ vừa ban hành một văn bản pháp lý quan trọng nhằm siết chặt quản lý tài sản công và chuẩn hóa không gian làm việc trong các cơ quan Nhà nước. Đó chính là Nghị định 152/2017/NĐ-CP quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp. Quy định này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2018, thay thế cho các quy định cũ vốn không còn phù hợp với thực tiễn quản lý hiện nay.

Tiêu chuẩn diện tích làm việc tại cấp xã: Ưu tiên sự tinh gọn

Một trong những điểm đáng chú ý nhất của Nghị định 152/2017/NĐ-CP là việc quy định chi tiết diện tích cho từng chức danh tại cấp xã. Theo đó, diện tích làm việc được tính toán dựa trên tính chất công việc và trách nhiệm của từng vị trí.

• Cán bộ, công chức cấp xã: Được bố trí diện tích tối đa là 10m2/người.
• Người hoạt động không chuyên trách: Định mức là 5m2/người.
• Lãnh đạo chủ chốt (Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND): Diện tích tối đa là 15m2/người.
• Các chức danh Phó Chủ tịch và tương đương: Được bố trí tối đa 12m2/người.

Việc quy định cụ thể này giúp các địa phương dễ dàng hơn trong việc thiết kế, xây dựng hoặc cải tạo trụ sở, tránh tình trạng lãng phí diện tích hoặc bố trí không đồng đều giữa các bộ phận.

Định mức tại cấp huyện và cấp tỉnh: Phân cấp rõ ràng

Tại cấp huyện, không gian làm việc được mở rộng hơn để đáp ứng nhu cầu tiếp dân và điều hành quy mô lớn hơn. Cụ thể, Bí thư và Chủ tịch UBND huyện có tiêu chuẩn tối đa 25m2/người. Trong khi đó, các chuyên viên và chức danh tương đương tại cơ quan chuyên môn cấp huyện được bố trí 10m2/người.

Đặc biệt, đối với cấp tỉnh, Nghị định 152/2017/NĐ-CP có sự phân biệt giữa các đô thị đặc biệt và các tỉnh còn lại. Tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, các chức danh lãnh đạo cao nhất như Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND Thành phố được bố trí diện tích lên đến 50m2/người (bao gồm cả diện tích tiếp khách). Ở các tỉnh khác, con số này là 40m2/người.

Tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích chỗ làm việc quy định tại Nghị định này là diện tích tối đa. Căn cứ điều kiện thực tế, cơ quan, tổ chức, đơn vị quyết định việc bố trí diện tích chỗ làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả.

Ý nghĩa của việc áp dụng định mức mới từ năm 2018

Việc thực hiện Nghị định 152/2017/NĐ-CP không chỉ đơn thuần là quy định về con số diện tích, mà còn thể hiện quyết tâm của Chính phủ trong việc thực hiện Luật Quản lý, sử dụng tài sản công. Điều này giúp:

1. Chống lãng phí: Ngăn chặn việc xây dựng trụ sở quá quy mô, gây tốn kém ngân sách.
2. Tăng cường minh bạch: Mọi chức danh đều có định mức rõ ràng, dễ kiểm tra, giám sát.
3. Hiện đại hóa công sở: Khuyến khích việc sắp xếp không gian làm việc khoa học, chuyên nghiệp hơn.

Các cơ quan, đơn vị cần lưu ý rà soát lại hiện trạng trụ sở để có phương án điều chỉnh phù hợp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật kể từ thời điểm Nghị định có hiệu lực.