Cơ chế tài chính đối với ngành Bảo hiểm xã hội (BHXH) luôn là vấn đề được quan tâm nhằm đảm bảo đời sống cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nhiệm vụ an sinh xã hội. Mới đây, Bộ Tài chính đã ban hành quy định chi tiết về việc sử dụng quỹ bổ sung thu nhập, mở ra cơ hội cải thiện thu nhập đáng kể cho người lao động trong ngành.

Căn cứ pháp lý và nguyên tắc chi bổ sung thu nhập

Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 116/2025/TT-BTC, việc sử dụng quỹ bổ sung thu nhập cho công chức, viên chức cơ quan BHXH phải tuân thủ các nguyên tắc chặt chẽ. Cụ thể, nguồn kinh phí này được hình thành và thực hiện dựa trên cơ sở khoản 2 Điều 24 Nghị định 233/2025/NĐ-CP.

Việc chi trả không thực hiện cào bằng mà phải căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo tính công bằng, gắn liền với hiệu quả công việc và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân.

Mức chi tối đa hằng tháng không quá 60% quỹ lương

Một trong những điểm đáng chú ý nhất là định mức chi bổ sung hằng tháng. Pháp luật quy định rõ:

Hằng tháng, cơ quan bảo hiểm xã hội chi bổ sung thu nhập cho công chức, viên chức và người lao động theo quy chế chi tiêu nội bộ nhưng tối đa không quá 60% quỹ tiền lương theo ngạch bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp của tháng trước liền kề.

Các khoản phụ cấp được tính vào quỹ lương để làm căn cứ chi bổ sung bao gồm: phụ cấp công vụ, phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp thâm niên vượt khung và các khoản phụ cấp khác đối với công chức. Đây là một nỗ lực lớn nhằm tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân sự trong bối cảnh khối lượng công việc ngành BHXH ngày càng tăng cao.

Xử lý chênh lệch kinh phí cuối năm tài chính

Kết thúc mỗi năm tài chính, cơ quan BHXH sẽ tiến hành xác định số kinh phí tiết kiệm từ chi tổ chức và hoạt động để trích lập quỹ bổ sung thu nhập. Quy trình xử lý chênh lệch được thực hiện như sau:

• Trường hợp dư quỹ: Nếu số trích lập lớn hơn số đã chi hằng tháng, đơn vị tiếp tục chi bổ sung cho người lao động theo quy chế nội bộ, đảm bảo không vượt quá tổng mức quy định tại Điều 24 Nghị định 233/2025/NĐ-CP.
• Trường hợp thiếu hụt: Nếu số trích lập nhỏ hơn số đã chi, cơ quan BHXH sử dụng khoản dự phòng chi bổ sung thu nhập để bù đắp. Nếu vẫn còn thiếu, phần chênh lệch sẽ được trừ vào số trích lập của năm kế tiếp.

Sau khi quyết toán năm được phê duyệt, Bảo hiểm xã hội Việt Nam có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị điều chỉnh số liệu nếu có chênh lệch so với thực tế đã chi. Quy định này đảm bảo tính minh bạch và kỷ luật tài chính trong việc quản lý ngân sách nhà nước và các quỹ bảo hiểm.