"Khai tử" hồ sơ giấy từ 01/10/2025: Bước ngoặt số hóa và những điều người dân bắt buộc phải biết
Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách hành chính và hiện thực hóa mục tiêu Chính phủ số, Việt Nam đang tiến gần hơn đến cột mốc lịch sử: Chấm dứt việc tiếp nhận hồ sơ giấy truyền thống. Theo tinh thần chỉ đạo mới nhất, từ ngày 01/10/2025, toàn bộ các thủ tục hành chính sẽ được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử.
Lộ trình "khai tử" hồ sơ giấy và vai trò của Đề án 06
Tại Thông báo 408/TB-VPCP về nhiệm vụ, giải pháp 6 tháng cuối năm 2025, Ban Chỉ đạo của Chính phủ đã đưa ra những yêu cầu quyết liệt đối với người đứng đầu các bộ, ngành và địa phương. Trọng tâm của giai đoạn này là hoàn thành các nhiệm vụ chậm tiến độ của Quyết định 06/QĐ-TTg (thường gọi là Đề án 06).
Mục tiêu cụ thể được xác lập là đến ngày 31/12/2025, phải hoàn thành 11 cơ sở dữ liệu (CSDL) trọng yếu và 105 CSDL chuyên ngành. Trong đó, các lĩnh vực sát sườn với đời sống người dân như hộ tịch, đất đai, y tế và giáo dục được ưu tiên hàng đầu. Nguyên tắc cốt lõi là dữ liệu phải đảm bảo "đúng - đủ - sạch - sống" và kết nối thông suốt với CSDL quốc gia về dân cư.
Cắt giảm tối đa giấy tờ, thay thế bằng dữ liệu VNeID
Một trong những thay đổi mang tính đột phá là việc sử dụng thông tin trên ứng dụng VNeID thay cho các bản giấy truyền thống. Chính phủ yêu cầu các cơ quan nhà nước phải rà soát, sửa đổi quy trình nghiệp vụ để không yêu cầu người dân nộp lại các loại giấy tờ khi dữ liệu đã được tích hợp trên hệ thống định danh điện tử.
Đặc biệt, việc trả kết quả thủ tục hành chính cũng sẽ được thực hiện qua ứng dụng VNeID. Các bản cứng sẽ dần bị loại bỏ, trừ trường hợp công dân có yêu cầu đặc biệt. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức đi lại mà còn cắt giảm đáng kể các khoản phí liên quan đến in ấn và cấp phát giấy tờ.
Người dân cần chuẩn bị gì trước ngày 01/10/2025?
Để đảm bảo quyền lợi và sự thuận tiện khi thực hiện các giao dịch hành chính, người dân được khuyến khích thực hiện các bước sau:
- Xác thực tài khoản định danh điện tử: Đảm bảo tài khoản VNeID đã được kích hoạt ở mức độ 2.
- Tích hợp giấy tờ: Chủ động tích hợp các loại giấy tờ cá nhân như Giấy phép lái xe, Thẻ bảo hiểm y tế, Đăng ký xe... vào ứng dụng.
- Làm quen với dịch vụ công trực tuyến: Sử dụng Cổng dịch vụ công quốc gia để thực hiện các thủ tục thay vì đến trực tiếp cơ quan hành chính.
Chính phủ cũng đã chỉ đạo UBND các cấp trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị và nhân lực tại các Trung tâm hành chính công để hỗ trợ những người dân còn gặp khó khăn trong việc tiếp cận công nghệ. Các đoàn viên thanh niên và cán bộ công chức sẽ trực tiếp hướng dẫn người dân thao tác trên môi trường điện tử, đảm bảo không ai bị bỏ lại phía sau trong cuộc cách mạng số này.
Việc chuyển đổi sang 100% hồ sơ điện tử từ ngày 01/10/2025 không chỉ là một yêu cầu kỹ thuật mà còn là minh chứng cho sự quyết tâm của Chính phủ trong việc xây dựng một nền hành chính hiện đại, minh bạch và phục vụ nhân dân tốt hơn.
hethongphapluat.com giúp bạn hiểu và vận dụng pháp luật hiệu quả hơn.
• Phân tích điều luật
• Giải thích thuật ngữ
• Ví dụ thực tế
Từ ngày 01/10/2025, Việt Nam sẽ chính thức chuyển sang giai đoạn chỉ tiếp nhận hồ sơ trên môi trường điện tử theo Thông báo 408/TB-VPCP. Đây là dấu mốc quan trọng trong lộ trình triển khai Đề án 06, hứa hẹn thay đổi hoàn toàn cách thức giao dịch hành chính của người dân.