Tại sao công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền khi thay đổi thông tin ứng dụng TMĐT?

Trong bối cảnh kinh tế số năm 2019, việc sở hữu một ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) không chỉ là xu thế mà còn là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng. Tuy nhiên, đi kèm với đó là các quy định pháp lý chặt chẽ về việc đăng ký và thông báo thay đổi thông tin với cơ quan quản lý nhà nước.

Đại diện doanh nghiệp thực hiện ký kết các văn bản pháp lý quan trọng (ảnh minh họa)

Đối với mô hình công ty hợp danh, việc quản lý và điều hành có những đặc thù riêng theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014. Khi có sự thay đổi về thông tin ứng dụng đã đăng ký, người đại diện theo pháp luật thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức chuyên môn thực hiện các thủ tục hành chính tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền và TMĐT

Việc lập Giấy ủy quyền phải tuân thủ các quy định về đại diện được nêu tại Bộ luật Dân sự 2015. Đồng thời, nội dung thay đổi thông tin ứng dụng TMĐT phải căn cứ vào:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động TMĐT qua ứng dụng trên thiết bị di động.

Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi thông tin ứng dụng TMĐT chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu văn bản chi tiết mà doanh nghiệp có thể áp dụng để đảm bảo tính pháp lý khi làm việc với cơ quan chức năng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-2019

(Về việc nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền:

• Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền:

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: ……… cho doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn tất công việc được ủy quyền.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên hoàn thành hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Hoàn thiện hồ sơ pháp lý là bước quan trọng để ứng dụng TMĐT vận hành đúng luật (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Điều 56 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, khi có sự thay đổi một trong các nội dung đã đăng ký, thương nhân phải thông báo cho Bộ Công Thương trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi thông tin.

Việc sử dụng Giấy ủy quyền giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc bố trí nhân sự thực hiện thủ tục, đặc biệt là với các công ty hợp danh có nhiều thành viên cùng tham gia quản lý. Tuy nhiên, cần đảm bảo thông tin của người được ủy quyền phải chính xác so với giấy tờ tùy thân để tránh bị từ chối hồ sơ.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình vận hành ứng dụng thương mại điện tử. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ với các chuyên gia để được tư vấn kịp thời.