Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty, nỗi trăn trở lớn nhất của hàng nghìn doanh nghiệp là xử lý kho nhãn mác, bao bì thương phẩm đã in ấn trước đó. Nếu tiêu hủy toàn bộ, thiệt hại tài chính có thể lên tới hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng; nhưng nếu cố tình đưa vào lưu thông không đúng cách, doanh nghiệp lại đối mặt với nguy cơ bị xử phạt nặng về hành vi ghi nhãn hàng hóa sai quy định. Nhằm tháo gỡ khó khăn cấp thiết này, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị quyết 39/2026/NQ-CP, thiết lập cơ chế chuyển tiếp mang tính đột phá cho phép giải phóng lượng nhãn và bao bì tồn kho mang tên cũ của doanh nghiệp.

Thực hư việc doanh nghiệp đổi tên được tiếp tục sử dụng bao bì tên cũ

Theo nguyên tắc thông thường tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa, tên tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ghi trên nhãn phải khớp đúng với thông tin đăng ký kinh doanh. Điều này từng đẩy không ít đơn vị vào thế "tiến thoái lưỡng nan" khi đổi tên thương hiệu hoặc cơ cấu lại tên gọi công ty.

Tuy nhiên, căn cứ Điều 1 Điều 1 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP, Chính phủ đã mở rộng lối đi thông thoáng cho doanh nghiệp khi quy định cơ chế chuyển tiếp đặc thù. Cụ thể, tổ chức kinh doanh thay đổi tên theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 nhưng không làm chấm dứt tồn tại của pháp nhân, không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm thì hoàn toàn được quyền tiếp tục sử dụng nhãn hàng hóa, bao bì thương phẩm đã in tên cũ để đóng gói và lưu thông sản phẩm.

Quy định này thể hiện sự linh hoạt, đồng hành sâu sát của Chính phủ nhằm giảm thiểu tối đa lãng phí tài sản xã hội, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi nhất để các cơ sở sản xuất kinh doanh duy trì nhịp độ vận hành ổn định sau các đợt đổi tên.

Doanh nghiệp cần đáp ứng 3 điều kiện "bất di bất dịch" nào?

Dù mở ra cánh cửa thông thoáng, nhưng cơ chế chuyển tiếp này không phải là chiếc "kim bài miễn tử" để doanh nghiệp có thể sử dụng bao bì tên cũ tùy tiện. Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP, doanh nghiệp chỉ được giải phóng số bao bì này khi thỏa mãn đồng thời 3 tiêu chuẩn khắt khe sau:

• Giới hạn về thời điểm sản xuất: Toàn bộ số lượng nhãn mác, bao bì thương phẩm mang tên cũ bắt buộc phải được in ấn, sản xuất trước ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.
• Hồ sơ minh chứng hoàn chỉnh: Đơn vị sản xuất phải lưu giữ chặt chẽ hồ sơ, sổ sách chứng từ chứng minh rõ số lượng bao bì tồn kho thực tế tính đến ngày được cấp đổi tên mới; các hợp đồng in ấn, hóa đơn VAT, phiếu nhập - xuất kho nhằm đảm bảo tính truy xuất nguồn gốc rõ ràng và khẳng định sự liên tục của pháp nhân.
• Không làm sai lệch thông tin và không gây nhầm lẫn: Việc dùng bao bì cũ tuyệt đối không được làm ảnh hưởng hay sai lệch các nội dung bắt buộc khác trên nhãn (như thành phần, công dụng, hạn sử dụng, cảnh báo an toàn), đồng thời không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ hay tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm.

Có được tiếp tục đặt in thêm nhãn mác mang tên cũ sau khi đổi tên?

Một trong những vấn đề khiến nhiều chủ cơ sở kinh doanh lúng túng là: Liệu sau khi nhận giấy phép kinh doanh tên mới, có thể tranh thủ đặt in thêm một số lượng bao bì tên cũ hay không? Câu trả lời dứt khoát là KHÔNG.

Khoản 3 Điều 4 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP nêu rõ lệnh cấm: Cơ chế chuyển tiếp không áp dụng đối với bất kỳ nhãn hay bao bì nào được ký hợp đồng đặt in, sản xuất mới mang tên cũ kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mang tên mới.

Nếu doanh nghiệp cố tình tiếp tục in thêm bao bì mang tên cũ sau thời điểm này, hành vi đó sẽ bị coi là cố tình ghi sai lệch thông tin nhãn mác, vi phạm hành chính và bị xử phạt nghiêm khắc theo chế tài hiện hành.

Trách nhiệm và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp khi tận dụng cơ chế

Điều 6 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định cụ thể các trách nhiệm bắt buộc mà doanh nghiệp phải tuân thủ để tránh rủi ro pháp lý:

1. Lập biên bản kiểm kê và lưu trữ chứng từ: Doanh nghiệp phải lập biên bản kiểm kê chi tiết số lượng bao bì tồn kho tại thời điểm được cấp tên mới, lưu trữ hợp đồng in ấn, hóa đơn, chứng từ nhập - xuất kho để xuất trình ngay khi đoàn kiểm tra liên ngành yêu cầu.
2. Minh bạch thông tin tới thị trường: Công khai việc thay đổi tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, website của công ty hoặc các phương tiện truyền thông phù hợp để người tiêu dùng và đối tác dễ dàng tra cứu, đối chiếu.
3. Cập nhật hồ sơ chất lượng: Chủ động làm việc với cơ quan chuyên ngành để bổ sung, điều chỉnh tên mới trong hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng, hồ sơ tự công bố sản phẩm, đăng ký mã số mã vạch và cơ sở dữ liệu truy xuất nguồn gốc.
4. Duy trì tuyệt đối trách nhiệm pháp lý: Việc thay đổi tên và dùng bao bì cũ không làm giảm trừ hay thay đổi trách nhiệm bồi thường, bảo hành hoặc trách nhiệm dân sự đối với bất kỳ lỗi sản phẩm nào phát sinh trên thị trường.

Lời khuyên pháp lý thiết thực dành cho doanh nghiệp

Để tận dụng tối đa cơ chế nhân văn của chính sách mà không vướng phải những phiền phức pháp lý, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện ngay các bước sau khi có quyết định đổi tên:

• Tiến hành chốt số liệu kho bao bì nhãn mác ngay trong ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; lập biên bản kiểm kê có xác nhận của đại diện pháp luật, thủ kho và kế toán trưởng.
• Sắp xếp, phân loại riêng khu vực lưu trữ bao bì tên cũ với bao bì in theo nhận diện mới; ghi nhật ký xuất kho sử dụng nhãn cũ cho từng lô hàng sản xuất tương ứng.
• In nhãn phụ bổ sung hoặc thông báo đính kèm (nếu cần thiết) để khách hàng nắm rõ thông tin chuyển tiếp tên gọi, giữ vững uy tín và niềm tin thương hiệu.

Cơ chế chuyển tiếp theo Nghị quyết 39/2026/NQ-CP có hiệu lực thi hành ngay từ ngày ban hành (25/8/2026). Nắm vững và áp dụng chuẩn xác các quy định trên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành, vững tâm sản xuất kinh doanh trên thị trường.