Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh vừa chính thức ban hành Công văn 2892/UBND-VX hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã. Đây là bước đi cụ thể hóa các quy định mới nhất của Trung ương nhằm tinh gọn và chuyên nghiệp hóa bộ máy hành chính ngay từ cấp cơ sở.

Căn cứ pháp lý cho mô hình tổ chức mới

Việc sắp xếp lại bộ máy lần này được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý quan trọng vừa được ban hành trong năm 2025, bao gồm:

• Nghị định 150/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh và cấp xã.
• Nghị quyết 190/NQ-CP ngày 26/6/2025 quy định về con dấu của cơ quan chuyên môn cấp xã.

Cơ cấu 03 cơ quan chuyên môn chủ chốt

Theo hướng dẫn của UBND Thành phố, bộ máy cấp xã sẽ được tổ chức thống nhất thành 03 phòng chuyên môn với các chức năng riêng biệt:

1. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã

Đây là cơ quan đầu não tham mưu, phục vụ trực tiếp hoạt động của HĐND và UBND. Văn phòng chịu trách nhiệm về công tác hành chính, tư pháp, đối ngoại và cải cách hành chính. Đặc biệt, cơ quan này có tài khoản và con dấu riêng để chủ động trong các hoạt động pháp chế tại địa phương.

2. Phòng Kinh tế (hoặc Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị)

Cơ quan này nắm giữ vai trò quản lý nhà nước đa ngành, từ tài chính - kế hoạch, công thương đến xây dựng, nông nghiệp và môi trường. Phòng Kinh tế có thẩm quyền thẩm định, cấp phép và hướng dẫn các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh trên địa bàn.

3. Phòng Văn hóa - Xã hội

Phụ trách các mảng quan trọng liên quan trực tiếp đến đời sống người dân như giáo dục, y tế, lao động, chính sách người có công và tôn giáo. Đây cũng là đơn vị chủ lực trong việc thực hiện chuyển đổi số và phát triển chính quyền điện tử tại cơ sở.

Yêu cầu triển khai đồng bộ

UBND Thành phố yêu cầu Chủ tịch UBND các quận, huyện và thành phố Thủ Đức chỉ đạo sát sao việc ban hành quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ cho từng phòng. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các địa phương cần báo cáo ngay về Sở Nội vụ để tham mưu hướng xử lý.

Việc kiện toàn bộ máy theo hướng chuyên sâu không chỉ giúp nâng cao năng lực quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính tại địa phương.