Mới đây, Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM đã ban hành Công văn 11663/STNMT-VPĐK nhằm chấn chỉnh công tác đăng ký biến động đất đai trên địa bàn. Động thái này đưa ra sau khi cơ quan này nhận được nhiều phản ánh về việc một số Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai vẫn yêu cầu kiểm tra hiện trạng nhà ở, công trình xây dựng khi người dân thực hiện các thủ tục hành chính, gây phiền hà và kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ.

Việc kiểm tra hiện trạng là trái quy định, gây phiền hà cho dân

Theo Sở Tài nguyên và Môi trường, việc các đơn vị tự ý kiểm tra hiện trạng đối với nhà ở, công trình đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận là hành vi tự ý "đẻ" thêm thủ tục. Điều này không chỉ đi ngược lại chủ trương cải cách hành chính của Thành phố mà còn vi phạm nghiêm trọng các quy định pháp luật hiện hành.

Cụ thể, tại khoản 5 Điều 224 Luật Đất đai 2024 đã quy định rõ trách nhiệm của cơ quan giải quyết thủ tục:

“Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính về đất đai chịu trách nhiệm thực hiện đúng thẩm quyền và thời gian theo quy định của pháp luật, không chịu trách nhiệm về những nội dung trong các văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ đã được cơ quan, người có thẩm quyền khác chấp thuận, thẩm định, phê duyệt hoặc giải quyết trước đó".

Như vậy, khi tài sản đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng nhận quyền sở hữu, các văn phòng đăng ký đất đai phải thừa nhận kết quả đó để giải quyết biến động, thay vì đi xác minh lại từ đầu.

Văn phòng đăng ký đất đai không có chức năng kiểm tra xây dựng sai phép

Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM nhấn mạnh, căn cứ theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, quy trình đăng ký biến động không hề có bước kiểm tra xác minh hiện trạng nhà ở để phát hiện sai phép hay không phép. Đây là chức năng của cơ quan quản lý trật tự xây dựng, không thuộc nhiệm vụ của Văn phòng đăng ký đất đai.

Việc giải quyết hồ sơ sẽ dựa trên thông tin tài sản đã ghi trên Giấy chứng nhận cũ, trừ trường hợp chính chủ sở hữu có yêu cầu đăng ký thay đổi tài sản. Các trường hợp tạm dừng giải quyết do vi phạm xây dựng chỉ được thực hiện khi có yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan có thẩm quyền và phải tuân thủ nghiêm ngặt khoản 2 Điều 19 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Chỉ đạo này được kỳ vọng sẽ tháo gỡ "nút thắt" bấy lâu nay trong công tác cấp đổi, đăng ký biến động nhà đất tại TP.HCM, giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao chỉ số hài lòng đối với dịch vụ công của Thành phố.