Trong lộ trình hiện đại hóa nền hành chính quốc gia, việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang dữ liệu số không còn là dự báo mà đã trở thành yêu cầu cấp thiết. Một trong những thay đổi mang tính bước ngoặt chính là việc tích hợp toàn bộ thông tin cán bộ, công chức, viên chức lên các nền tảng số quốc gia.

Từ Quyết định 893/QĐ-TTg đến hiện thực hóa sơ yếu lý lịch điện tử

Để triển khai Cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG), Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định 893/QĐ-TTg năm 2020 phê duyệt Đề án xây dựng CSDLQG về cán bộ, công chức, viên chức. Mục tiêu cốt lõi là sử dụng sơ yếu lý lịch điện tử thay thế hoàn toàn văn bản giấy, giúp giảm thiểu thủ tục kê khai khi tuyển dụng, nâng ngạch hoặc chuyển ngạch.

Đến nay, các quy định này đã được cụ thể hóa tại Thông tư 06/2023/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Theo đó, dữ liệu công chức không chỉ nằm trong nội bộ cơ quan mà còn được kết nối, chia sẻ rộng rãi với Cổng dịch vụ công quốc gia và các cơ sở dữ liệu quốc gia khác như dân cư và bảo hiểm xã hội.

Khai thác dữ liệu công chức: Ai có quyền và thực hiện ở đâu?

Theo quy định mới nhất, cán bộ, công chức, viên chức có thể khai thác, sử dụng dữ liệu cá nhân của mình thông qua nhiều kênh chính thống. Cụ thể, tại Điều 8 Thông tư 06/2023/TT-BNV, việc khai thác được thực hiện qua:

• Cổng dữ liệu quốc gia;
• Cổng dịch vụ công quốc gia;
• Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ và các Bộ, ngành, địa phương liên quan.

Mỗi cá nhân sẽ được cấp tài khoản định danh và mật khẩu riêng. Quyền lợi đi kèm bao gồm việc tự khai thác dữ liệu cá nhân mà không cần văn bản đồng ý từ cơ quan quản lý, đồng thời có thể khai thác dữ liệu của người khác nếu được sự đồng ý của cá nhân đó hoặc tổ chức có thẩm quyền.

Những hành vi bị nghiêm cấm để bảo vệ bí mật cá nhân

Song song với quyền lợi, pháp luật cũng đặt ra những rào cản nghiêm ngặt để bảo vệ an toàn thông tin. Các hành vi sau đây bị coi là vi phạm pháp luật:

"Cung cấp thông tin không đúng sự thật; phá hoại hoặc cản trở quá trình vận hành CSDLQG; truy cập trái phép, sao chép, làm sai lệch hoặc hủy hoại dữ liệu; tiết lộ thông tin xâm phạm quyền riêng tư, bí mật cá nhân của cán bộ, công chức, viên chức."

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ là trách nhiệm của cơ quan quản lý mà còn là nghĩa vụ của mỗi cá nhân khi tham gia vào hệ sinh thái số quốc gia. Với sự đồng bộ dữ liệu dự kiến hoàn tất và vận hành xuyên suốt, nền quản trị công vụ Việt Nam đang hướng tới một tương lai minh bạch, hiệu quả và hiện đại hơn bao giờ hết.