Kể từ thời điểm bước sang năm 2023, một trong những thay đổi lớn nhất trong công tác quản lý hành chính tại Việt Nam chính là việc chính thức bãi bỏ Sổ hộ khẩu giấy và Sổ tạm trú giấy. Đây là bước ngoặt quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, thay thế phương thức quản lý thủ công bằng dữ liệu điện tử hiện đại.

Sổ hộ khẩu giấy và thẻ Căn cước công dân gắn chíp trong giai đoạn chuyển đổi số (ảnh minh họa)

Thực hư việc 'không thu hồi' Sổ hộ khẩu từ năm 2023

Theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp chỉ được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú cho đến hết ngày 31/12/2022. Điều này đồng nghĩa với việc từ ngày 01/01/2023, những cuốn sổ này không còn giá trị pháp lý trong các giao dịch hay thủ tục hành chính.

Về vấn đề thu hồi, đại diện Bộ Công an đã khẳng định: Từ ngày 01/01/2023, cơ quan Công an sẽ không thực hiện thu hồi Sổ hộ khẩu giấy nữa. Người dân hoàn toàn có thể giữ lại cuốn sổ này như một kỷ vật hoặc tài liệu tham khảo cá nhân mà không bắt buộc phải nộp lại cho cơ quan chức năng.

"Sổ hộ khẩu giấy chỉ được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022." - Trích khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020.

Các trường hợp từng bị thu hồi sổ trước 'giờ G'

Trước thời điểm 01/01/2023, theo khoản 2 Điều 26 Thông tư 55/2021/TT-BCA, khi người dân thực hiện các thủ tục làm thay đổi thông tin trong sổ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thu hồi sổ cũ và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Các thủ tục này bao gồm:

• Đăng ký thường trú hoặc tạm trú mới;
• Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú;
• Tách hộ hoặc xóa đăng ký thường trú/tạm trú;
• Gia hạn tạm trú.

Cán bộ Công an hướng dẫn người dân thực hiện các thủ tục cư trú trên môi trường điện tử (ảnh minh họa)

Giải pháp thay thế khi không còn Sổ hộ khẩu giấy

Việc dừng sử dụng sổ giấy không gây khó khăn cho người dân nếu chúng ta nắm vững các phương thức thay thế sau đây:

1. Sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chíp: Đây là thiết bị lưu trữ thông tin cư trú quan trọng nhất hiện nay.
2. Ứng dụng VNeID: Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 có giá trị tương đương thẻ Căn cước và cung cấp đầy đủ thông tin cư trú của hộ gia đình.
3. Giấy xác nhận thông tin về cư trú: Người dân có thể yêu cầu cấp giấy này tại cơ quan Công an hoặc qua Cổng dịch vụ công (theo mẫu CT07).
4. Sử dụng thiết bị đọc mã QR hoặc chíp trên thẻ CCCD: Tại các cơ quan hành chính có trang bị máy quét.

Việc chuyển đổi sang quản lý cư trú bằng công nghệ thông tin không chỉ giúp giảm bớt các loại giấy tờ rườm rà mà còn hạn chế tối đa các sai sót, tiêu cực trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính cho nhân dân. Nếu bạn vẫn còn giữ cuốn sổ hộ khẩu cũ, hãy nhớ rằng nó đã hoàn thành sứ mệnh lịch sử của mình và giờ đây, mọi quyền lợi của bạn đã được bảo vệ an toàn trên hệ thống dữ liệu quốc gia.