Trong nỗ lực tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, Chính phủ đã ban hành quy định mới về cơ cấu tổ chức các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh. Một trong những điểm đáng chú ý nhất chính là việc xác định lại định mức số lượng cấp phó tại các sở, phòng và chi cục, có hiệu lực từ giữa năm 2025.

Cụ thể, theo Nghị định 150/2025/NĐ-CP, việc bố trí cán bộ lãnh đạo cấp phó sẽ không còn mang tính cào bằng mà dựa trên quy mô biên chế và đặc thù của từng địa phương.

Định mức số lượng Phó Giám đốc sở: Hà Nội và TP.HCM có cơ chế riêng

Vấn đề số lượng lãnh đạo tại các Sở luôn nhận được sự quan tâm lớn. Tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 150/2025/NĐ-CP, Chính phủ quy định rõ:

“Bình quân mỗi sở có 03 Phó Giám đốc. Căn cứ số lượng sở được thành lập và tổng số lượng Phó Giám đốc, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định cụ thể số lượng Phó Giám đốc của từng sở cho phù hợp. Riêng Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, ngoài tổng số lượng Phó Giám đốc theo quy định tính bình quân chung thì mỗi thành phố được tăng thêm không quá 10 Phó Giám đốc.”

Quy định này cho thấy sự linh hoạt đối với hai đô thị đặc biệt, nơi có khối lượng công việc và quy mô dân số vượt trội. Tuy nhiên, con số "tăng thêm không quá 10" cũng là một giới hạn cứng để tránh tình trạng lạm phát cấp phó trên toàn địa bàn thành phố.

Quy định chi tiết cho cấp Phòng và Chi cục thuộc Sở

Đối với các đơn vị cấp dưới, số lượng cấp phó được tính toán dựa trên số lượng biên chế công chức thực tế. Đây là cách tiếp cận khoa học, đảm bảo tỷ lệ giữa người lãnh đạo và người thực thi nhiệm vụ ở mức hợp lý.

Theo khoản 2 Điều 6, số lượng Phó Trưởng phòng chuyên môn thuộc sở được xác định như sau:

• Dưới 10 biên chế: Chỉ bố trí 01 Phó Trưởng phòng.
• Từ 10 đến 14 biên chế: Bố trí không quá 02 Phó Trưởng phòng.
• Từ 15 biên chế trở lên: Bố trí không quá 03 Phó Trưởng phòng.

Tương tự, tại các Chi cục thuộc sở, khoản 4 Điều 6 quy định:

• Chi cục có từ 01 đến 03 phòng: Bố trí 01 Phó Chi cục trưởng.
• Chi cục không có phòng hoặc có từ 04 phòng trở lên: Bố trí không quá 02 Phó Chi cục trưởng.

Lộ trình 5 năm để "về đích" tinh gọn bộ máy

Nhận thức được việc sắp xếp nhân sự không thể diễn ra trong một sớm một chiều, đặc biệt là sau khi thực hiện sáp nhập các đơn vị, Chính phủ đã đưa ra một khoảng thời gian chuyển tiếp hợp lý. Các địa phương có thể tạm thời duy trì số lượng cấp phó cao hơn quy định nhưng phải có lộ trình giảm dần.

Tại Điều 6 nhấn mạnh: “Chậm nhất là 05 năm kể từ ngày quyết định sắp xếp tổ chức bộ máy của cấp có thẩm quyền có hiệu lực, số lượng cấp phó… phải thực hiện đúng quy định.”

Quy định này vừa thể hiện tính nghiêm minh của pháp luật, vừa đảm bảo tính nhân văn, tạo điều kiện cho công tác cán bộ được thực hiện ổn định, tránh gây xáo trộn lớn trong tâm lý đội ngũ công chức, viên chức.