Vừa qua, Thủ tướng Chính phủ đã chính thức ký ban hành Quyết định 213/2006/QĐ-TTg về việc ban hành Quy chế quản lý công sở các cơ quan hành chính nhà nước. Đây được xem là một bước đi quyết liệt nhằm chấn chỉnh kỷ cương, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công và hiện đại hóa nền hành chính quốc gia trong bối cảnh mới.

Chấm dứt tình trạng sử dụng công sở sai mục đích

Một trong những nội dung trọng tâm của Quy chế mới là việc siết chặt mục đích sử dụng công sở. Theo đó, công sở (nơi làm việc của cơ quan hành chính nhà nước) phải được sử dụng đúng công năng thiết kế và đúng mục đích được giao. Thủ tướng yêu cầu tuyệt đối không được chiếm dụng hoặc sử dụng công sở vào các mục đích sản xuất, kinh doanh, cho thuê, cho mượn hoặc làm nhà ở.

"Việc sử dụng công sở phải đúng công năng thiết kế, đúng mục đích; không được chiếm dụng hoặc sử dụng công sở vào các mục đích sản xuất, kinh doanh, cho thuê, cho mượn, làm nhà ở..."

Quy định này nhằm chấm dứt tình trạng một số cơ quan tận dụng mặt bằng công sở để làm ki-ốt kinh doanh, kho bãi cho thuê hoặc bố trí cho cán bộ ở lại trái quy định, gây mất mỹ quan và ảnh hưởng đến tính tôn nghiêm của cơ quan nhà nước.

Tiêu chuẩn phòng tiếp dân: Phải thuận tiện và trang nghiêm

Nhằm cải thiện mối quan hệ giữa chính quyền và nhân dân, Quy chế yêu cầu các công sở phải có phòng tiếp dân và phòng tiếp khách riêng biệt, đủ tiêu chuẩn và phù hợp với yêu cầu công tác. Đặc biệt, các phòng này phải được bố trí ở vị trí thuận lợi nhất cho việc tiếp đón người dân, đồng thời đảm bảo công tác quản lý trật tự, trị an.

Việc bố trí nơi làm việc của các bộ phận chuyên môn cũng phải tuân theo dây chuyền hợp lý, đảm bảo thuận tiện trong việc điều hành và phối hợp công tác. Diện tích phòng làm việc phải đảm bảo đủ định mức cho cán bộ, công chức theo quy định hiện hành.

Kỷ luật nội vụ và an toàn phòng chống cháy nổ

Quy chế cũng đưa ra những yêu cầu rất cụ thể về việc sử dụng phòng làm việc hàng ngày. Bên ngoài mỗi phòng phải có biển ghi tên đơn vị, chức danh cán bộ, công chức làm việc bên trong để người dân và đồng nghiệp dễ dàng liên hệ. Để đảm bảo an toàn, Quy chế nghiêm cấm việc sử dụng các thiết bị đun, nấu cá nhân hoặc để các vật liệu nổ, chất dễ cháy trong phòng làm việc.

Đáng chú ý, một quy định mang tính kỷ luật cao là khi nghỉ làm việc từ 03 ngày trở lên, phòng làm việc phải được niêm phong để đảm bảo an toàn tài sản và tài liệu mật. Điều này đòi hỏi sự tự giác và trách nhiệm cao của mỗi cán bộ, công chức trong việc giữ gìn kỷ cương công sở.

Định hướng xây dựng công sở liên cơ quan hiện đại

Về tầm nhìn dài hạn, Thủ tướng khuyến khích khi xây dựng mới cần tính đến việc hình thành các khu công sở liên cơ quan theo khối chức năng chuyên môn, đặc biệt là ở cấp tỉnh. Việc tập trung các Sở, Ban, ngành vào một khu vực không chỉ tạo ra những công trình có quy mô hiện đại, khang trang mà còn giúp tiết kiệm vốn đầu tư, quỹ đất xây dựng và quan trọng nhất là tạo thuận lợi tối đa cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Đối với những công sở hiện có diện tích làm việc dưới 70% so với tiêu chuẩn hoặc đã xuống cấp, hư hỏng không đảm bảo an toàn, các cơ quan chức năng cần sớm tiến hành cải tạo, nâng cấp để đáp ứng yêu cầu công việc trong tình hình mới.