Trong kỷ nguyên số hóa, chữ ký số đã trở thành "vật bất ly thân" của mọi doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử, từ kê khai thuế đến ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, đi kèm với sự tiện lợi là các quy định về chi phí duy trì hệ thống để đảm bảo tính an toàn và xác thực. Mới đây, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 13/2025/TT-BTC với những điều chỉnh cụ thể về mức phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký số, có hiệu lực từ ngày 10/04/2025.

Mức phí cụ thể cho từng loại dịch vụ

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 13/2025/TT-BTC, mức thu phí được phân định rõ ràng cho hai nhóm đối tượng chính:

• Đối với dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng: Mức phí được ấn định là 3.000 đồng/tháng cho mỗi chứng thư chữ ký số công cộng mà tổ chức cung cấp dịch vụ cấp cho thuê bao là tổ chức hoặc doanh nghiệp.
• Đối với dịch vụ cấp dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu: Đối với các tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy, mức phí cao hơn đáng kể, lên tới 4.200.000 đồng/tháng cho mỗi chứng thư chữ ký số phục vụ dịch vụ cấp dấu thời gian hoặc chứng thực thông điệp dữ liệu.

Cách tính thời gian thu phí: Những điểm cần lưu ý

Một trong những điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững là phương thức tính thời gian thu phí để tránh những sai sót trong hạch toán tài chính:

Mức thu phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký số được quy định như sau: 1. Đối với dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng: 3.000 đồng/tháng/01 chứng thư chữ ký số công cộng... 2. Đối với dịch vụ cấp dấu thời gian và dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu: 4.200.000 đồng/tháng/01 chứng thư chữ ký số...

Cụ thể, thời gian tính phí được xác định như sau:

• Thời điểm bắt đầu: Phí được tính từ tháng chứng thư chữ ký số có hiệu lực.
• Thời điểm kết thúc: Tính đến tháng trước liền kề tháng chứng thư hết hạn hoặc bị tạm dừng, thu hồi.
• Trường hợp đặc biệt: Nếu chứng thư có hiệu lực và hết hạn (hoặc bị thu hồi) trong cùng một tháng, doanh nghiệp vẫn phải nộp phí cho trọn vẹn 01 tháng.

Việc nắm rõ các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động về ngân sách mà còn đảm bảo các hoạt động giao dịch điện tử diễn ra thông suốt. Quy định này sẽ chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/04/2025.