Việc lập hóa đơn không đúng thời điểm, hay còn gọi là chậm xuất hóa đơn, là một trong những lỗi phổ biến mà các doanh nghiệp thường gặp phải. Tuy nhiên, kể từ ngày 16/01/2026, khung hình phạt cho hành vi này sẽ có những thay đổi căn bản khi Nghị định 310/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi bổ sung cho Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Những thay đổi mang tính "bước ngoặt" trong Nghị định 310/2025/NĐ-CP

So với quy định cũ tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt mới đã được điều chỉnh theo hướng phân hóa rõ rệt dựa trên số lượng hóa đơn vi phạm. Đáng chú ý, mức phạt tiền thấp nhất đã giảm từ 3 triệu đồng xuống chỉ còn 500.000 đồng, nhưng mức phạt cao nhất lại tăng vọt từ 8 triệu đồng lên tới 70 triệu đồng đối với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng.

Bảng so sánh tổng quan mức phạt giữa hai Nghị định

Để giúp quý độc giả và các kế toán viên dễ dàng hình dung sự khác biệt, dưới đây là bảng so sánh các tiêu chí cốt lõi:

Chi tiết khung hình phạt mới áp dụng từ 16/01/2026

Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP), mức phạt cụ thể được chia thành hai nhóm chính:

1. Đối với hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo, biếu tặng, tiêu dùng nội bộ

• 01 số hóa đơn: Phạt cảnh cáo.
• Từ 02 đến dưới 10 số: Phạt từ 500.000 - 1,5 triệu đồng.
• Từ 10 đến dưới 50 số: Phạt từ 2 - 5 triệu đồng.
• Từ 50 đến dưới 100 số: Phạt từ 5 - 15 triệu đồng.
• Từ 100 số trở lên: Phạt từ 15 - 30 triệu đồng.

2. Đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thông thường

Đây là nhóm có mức phạt tăng rất mạnh, đặc biệt là với số lượng lớn:

• 01 số hóa đơn: Phạt từ 500.000 - 1,5 triệu đồng.
• Từ 02 đến dưới 10 số: Phạt từ 2 - 5 triệu đồng.
• Từ 10 đến dưới 20 số: Phạt từ 5 - 15 triệu đồng.
• Từ 20 đến dưới 50 số: Phạt từ 15 - 30 triệu đồng.
• Từ 50 đến dưới 100 số: Phạt từ 30 - 50 triệu đồng.
• Từ 100 số trở lên: Phạt từ 50 - 70 triệu đồng.

"Việc áp dụng mức phạt dựa trên số lượng hóa đơn cho thấy sự nghiêm minh của pháp luật đối với các sai phạm có tính hệ thống hoặc quy mô lớn. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý quy trình xuất hóa đơn để tránh những rủi ro tài chính không đáng có."

Hy vọng bài viết so sánh mức phạt chậm xuất hóa đơn của Nghị định 310 và Nghị định 125 đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất để chủ động trong công tác kế toán thuế tại đơn vị.