Bước ngoặt mới trong quản lý hóa đơn điện tử bán lẻ

Từ ngày 01/6/2025, quy trình xuất hóa đơn điện tử khi mua xăng dầu và mua sắm tại siêu thị sẽ có những thay đổi đáng kể theo hướng tinh giản, tạo thuận lợi tối đa cho cả người bán và người mua. Đây là nội dung trọng tâm tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Mua xăng dầu: Không còn áp lực về thông tin cá nhân trên hóa đơn

Theo quy định tại điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Chính phủ đã sửa đổi, bổ sung quy định về các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung thông thường. Cụ thể:

"Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua."

Sự thay đổi này được đánh giá là một bước tiến lớn trong việc cải cách thủ tục hành chính. Trước đây, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, danh sách các chỉ tiêu được miễn lược có phần khác biệt và gây ra một số lúng túng trong quá trình triển khai thực tế tại các trạm xăng dầu. Việc thống nhất các chỉ tiêu được lược bỏ giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện và người dân cũng yên tâm hơn về tính bảo mật.

Mở rộng phạm vi áp dụng cho Casino và Siêu thị

Không chỉ dừng lại ở mặt hàng xăng dầu, Nghị định 70/2025/NĐ-CP còn bổ sung thêm các lĩnh vực đặc thù khác vào danh sách được đơn giản hóa hóa đơn điện tử theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

• Kinh doanh Casino và trò chơi điện tử có thưởng: Đây là nội dung mới được bổ sung. Theo đó, hóa đơn cho các hoạt động này không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký số của người mua.
• Bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại: Tiếp tục duy trì quy định đối với khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ và mã số thuế người mua.

Lợi ích kép cho doanh nghiệp và người tiêu dùng

Việc lược bỏ các chỉ tiêu không cần thiết trên hóa đơn điện tử đối với khách hàng cá nhân không kinh doanh mang lại lợi ích thiết thực. Đối với doanh nghiệp, việc này giúp đẩy nhanh tốc độ phục vụ, giảm thiểu sai sót trong việc nhập liệu thông tin khách hàng. Đối với người dân, thời gian chờ đợi được rút ngắn, đồng thời bảo mật thông tin cá nhân tốt hơn trong các giao dịch dân sự thông thường.

Quy định mới này sẽ chính thức có hiệu lực và đi vào đời sống từ ngày 01/6/2025. Các đơn vị kinh doanh xăng dầu, siêu thị và casino cần chủ động cập nhật hệ thống phần mềm hóa đơn để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.