Từ ngày 01/7/2025, cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam sẽ chính thức áp dụng những quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Một trong những điểm sáng nhất của văn bản này chính là việc đơn giản hóa tối đa giấy tờ đối với trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.

Bước tiến mới trong cải cách thủ tục hành chính

Theo quy định tại khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có quyền ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục. Điểm khác biệt cốt lõi so với quy định cũ tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP chính là cơ chế xác thực điện tử.

Hai kịch bản cho người được ủy quyền từ 01/7/2025

Tùy vào việc cá nhân đã có tài khoản định danh điện tử hay chưa, hồ sơ sẽ được xử lý theo hai hướng khác nhau:

1. Trường hợp đã có tài khoản định danh điện tử

Đây là kịch bản tối ưu nhất. Khi cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều thực hiện xác thực điện tử, hệ thống sẽ tự động đối soát thông tin. Người được ủy quyền sẽ không cần phải nộp bản sao thẻ Căn cước hay Hộ chiếu như trước đây. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí in ấn, chứng thực mà còn ngăn chặn rủi ro giả mạo giấy tờ.

Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

2. Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử

Đối với những cá nhân chưa thực hiện xác thực điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải kèm theo bản sao các giấy tờ pháp lý còn hiệu lực như: Thẻ Căn cước, Căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài của người ủy quyền.

Tại sao có thể lược bỏ giấy tờ bản sao?

Sở dĩ pháp luật mới cho phép "khai tử" bản sao giấy tờ cá nhân là nhờ sự kết nối liên thông giữa Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cơ quan đăng ký kinh doanh giờ đây có thể trực tiếp truy vấn, xác minh danh tính của người thực hiện thủ tục chỉ qua vài thao tác trên hệ thống.

Sự thay đổi này không chỉ là một bước đi nhỏ trong thủ tục hành chính mà là minh chứng cho quyết tâm chuyển đổi số toàn diện của Chính phủ, tạo môi trường kinh doanh thông thoáng và minh bạch hơn cho các nhà đầu tư.