Tình trạng lạm dụng hồ sơ, sổ sách từ lâu đã trở thành "nỗi ám ảnh" đối với đội ngũ giáo viên trên cả nước, gây áp lực nặng nề và làm giảm hiệu quả giảng dạy. Trước thực trạng này, ngày 18/01/2019, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ký ban hành Chỉ thị 138/CT-BGDĐT về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ, sổ sách trong nhà trường.

Lệnh cấm nghiêm ngặt: Không được "đẻ" thêm hồ sơ ngoài quy định

Tại Khoản 1 Chỉ thị 138/CT-BGDĐT, Bộ trưởng yêu cầu Giám đốc các Sở Giáo dục và Đào tạo, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo và Hiệu trưởng các nhà trường:

"Tuyệt đối không được quy định thêm hoặc yêu cầu giáo viên có thêm các loại hồ sơ, sổ sách ngoài những loại hồ sơ, sổ sách theo quy định tại Điều lệ hoặc Quy chế nhà trường do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành."

Quy định này nhằm đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong quản lý hành chính giáo dục. Theo đó, danh mục hồ sơ sổ sách của giáo viên phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các văn bản pháp lý hiện hành như:

• Đối với trường trung học: Thực hiện theo quy định tại Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông.
• Đối với trường tiểu học: Thực hiện theo Thông tư 41/2010/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ Trường tiểu học.

Trao quyền tự chủ cho giáo viên trong hình thức trình bày

Một điểm mới đáng chú ý tại Khoản 2 Chỉ thị 138/CT-BGDĐT là việc cho phép giáo viên được chọn hình thức trình bày hồ sơ. Giáo viên có thể lựa chọn viết tay hoặc đánh máy tùy theo điều kiện và sở thích cá nhân, miễn là đảm bảo nội dung theo quy định.

Đặc biệt, Bộ Giáo dục khuyến khích việc từng bước sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử thay cho các loại hồ sơ giấy hiện hành. Lộ trình này sẽ được thực hiện phù hợp với điều kiện thực tế của từng địa phương và khả năng ứng dụng công nghệ thông tin của giáo viên. Đây được xem là bước đi đột phá nhằm hiện đại hóa quản trị nhà trường và giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính rườm rà.

Nghiêm cấm trục lợi từ việc phát hành sổ sách

Để ngăn chặn tình trạng lạm thu hoặc ép buộc giáo viên mua các loại sổ mẫu không cần thiết, Khoản 3 Chỉ thị 138/CT-BGDĐT nêu rõ: Các cơ quan quản lý giáo dục tuyệt đối không chỉ đạo phát hành hoặc trực tiếp phát hành các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường và của giáo viên.

Tăng cường thanh tra và xử lý vi phạm

Bộ trưởng giao nhiệm vụ cho Giám đốc các Sở Giáo dục và Đào tạo phải thường xuyên tổ chức thanh tra, kiểm tra và xử lý kịp thời các hành vi vi phạm quy định về hồ sơ, sổ sách. Kết quả thực hiện phải được báo cáo về Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày 15/06 hằng năm.

Việc ban hành Chỉ thị này không chỉ là một mệnh lệnh hành chính mà còn là sự thấu hiểu đối với những khó khăn của đội ngũ nhà giáo. Hy vọng rằng, với sự quyết liệt từ phía Bộ và sự tuân thủ từ các cơ sở giáo dục, giáo viên sẽ thực sự được "cởi trói" khỏi những chồng hồ sơ vô nghĩa để dành trọn tâm huyết cho sự nghiệp trồng người.