Trong nỗ lực thúc đẩy chuyển đổi số và hỗ trợ doanh nghiệp, Chính phủ đã ban hành các chính sách ưu đãi về hóa đơn điện tử. Một trong những vấn đề được quan tâm nhất hiện nay là: Đối tượng nào được sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí?

Căn cứ theo quy định tại Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử không phải trả tiền được áp dụng cho các nhóm đối tượng cụ thể nhằm giảm bớt gánh nặng tài chính cho các đơn vị kinh doanh tại địa bàn khó khăn hoặc mới thành lập.

Các trường hợp được dùng hóa đơn điện tử miễn phí trong 12 tháng

Theo khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các đối tượng sau đây được sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mà không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính (trừ các doanh nghiệp hoạt động tại khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao).

"Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ cho các đối tượng nêu trên."

Cập nhật mới từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mới đây, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã có những sửa đổi, bổ sung quan trọng liên quan đến hệ thống hóa đơn, chứng từ điện tử. Mặc dù các đối tượng miễn phí cơ bản vẫn giữ nguyên theo khung của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nhưng quy trình kỹ thuật và việc kết nối dữ liệu đã được tối ưu hóa hơn thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Lưu ý về việc trả tiền dịch vụ hóa đơn điện tử

Cần lưu ý rằng, theo khoản 2 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc các trường hợp ưu tiên nêu trên khi sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ thì phải thực hiện trả tiền dịch vụ theo Hợp đồng ký kết giữa các bên.

Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước mà còn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong quá trình vận hành kinh doanh tại Việt Nam.