Từ ngày 15/10/2022, một trong những thay đổi quan trọng nhất đối với đội ngũ viên chức ngành lưu trữ chính là việc bãi bỏ hoàn toàn các yêu cầu về chứng chỉ ngoại ngữ và tin học trong tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp. Đây được xem là một bước tiến lớn trong cải cách hành chính, giúp giảm bớt gánh nặng về văn bằng, chứng chỉ "con" vốn gây nhiều khó khăn cho viên chức trong suốt thời gian qua.

Bước ngoặt từ Thông tư 07/2022/TT-BNV

Theo quy định tại Thông tư 07/2022/TT-BNV của Bộ Nội vụ, tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng của viên chức chuyên ngành lưu trữ đã được tinh giản đáng kể. Thay vì phải sở hữu các chứng chỉ ngoại ngữ theo khung năng lực 6 bậc hay chứng chỉ tin học cơ bản, viên chức chỉ cần đáp ứng các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm.

Việc bãi bỏ này không có nghĩa là hạ thấp tiêu chuẩn, mà thực tế yêu cầu về năng lực thực tế đã được nhấn mạnh hơn. Cụ thể, viên chức vẫn phải có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin và ngoại ngữ ở mức độ đáp ứng yêu cầu công việc thực tế, nhưng không còn bắt buộc phải nộp chứng chỉ để làm minh chứng trong hồ sơ bổ nhiệm hay thăng hạng.

Chi tiết tiêu chuẩn trình độ đào tạo mới nhất

Dưới đây là tiêu chuẩn cụ thể cho từng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức lưu trữ theo quy định mới:

• Lưu trữ viên chính (Mã số: V.01.02.01): Yêu cầu tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Nếu tốt nghiệp ngành khác, phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ.
• Lưu trữ viên (Mã số: V.01.02.02): Tương tự như hạng chính, yêu cầu tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ hoặc ngành khác kèm chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp.
• Lưu trữ viên trung cấp (Mã số: V.01.02.03): Yêu cầu tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ.

Quy định về xếp lương và thăng hạng

Bên cạnh việc tinh giản chứng chỉ, Thông tư 07/2022/TT-BNV cũng hướng dẫn chi tiết về cách xếp lương. Cụ thể, chức danh Lưu trữ viên chính được áp dụng bảng lương viên chức loại A2, nhóm A2.2 (hệ số lương từ 4,00 đến 6,38). Lưu trữ viên áp dụng bảng lương loại A1 (hệ số từ 2,34 đến 4,98) và Lưu trữ viên trung cấp áp dụng bảng lương loại B (hệ số từ 1,86 đến 4,06).

Đặc biệt, việc xác định người trúng tuyển trong kỳ thi hoặc xét thăng hạng hiện nay cũng được thực hiện chặt chẽ theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP, ưu tiên những người có thành tích khen thưởng cao, viên chức nữ hoặc người dân tộc thiểu số trong trường hợp có kết quả bằng nhau.

Có thể thấy, những thay đổi này không chỉ giúp đội ngũ viên chức lưu trữ giảm bớt áp lực về bằng cấp mà còn tạo điều kiện để họ tập trung tối đa vào việc bảo quản, tổ chức khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia - một nhiệm vụ thầm lặng nhưng vô cùng quan trọng.