Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số, Bộ Tài chính đã ban hành những quy định mới mang tính đột phá, giúp đơn giản hóa tối đa quy trình đăng ký thuế cho cá nhân. Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất là việc gộp thủ tục đăng ký người phụ thuộc vào quy trình đăng ký thuế lần đầu.

Chính thức bãi bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc riêng lẻ

Theo nội dung tại Mục 2 Phụ lục kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC, thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công sẽ chính thức bị bãi bỏ kể từ ngày 14/02/2026. Thay đổi này được thực hiện căn cứ theo các quy định mới tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP.

Trước đây, người nộp thuế thường phải thực hiện hai bước tách biệt: đăng ký mã số thuế cá nhân và sau đó mới nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (sử dụng mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN). Việc này không chỉ gây tốn thời gian mà còn tạo ra sự trùng lặp về thông tin trong hệ thống quản lý của cơ quan thuế.

Quy trình mới: Đăng ký "2 trong 1"

Cụ thể, tại Mục 9.2 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, pháp luật quy định rõ về việc tích hợp hồ sơ:

"Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc được thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại văn bản quy định về đăng ký thuế."

Điều này đồng nghĩa với việc khi cá nhân thực hiện đăng ký thuế lần đầu, họ có thể đồng thời kê khai thông tin về người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh ngay lập tức. Cơ quan thuế sẽ không còn yêu cầu người dân phải nộp một bộ hồ sơ riêng biệt cho người phụ thuộc như trước đây.

Xác thực thông tin qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Điểm mấu chốt của sự thay đổi này chính là việc ứng dụng mạnh mẽ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thay vì phải nộp các loại giấy tờ chứng minh quan hệ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hay giấy đăng ký kết hôn bản sao, cơ quan thuế sẽ sử dụng mã định danh cá nhân để truy xuất và đối chiếu thông tin trực tuyến.

Các trường hợp người phụ thuộc là cha mẹ, vợ chồng, con cái... sẽ được hệ thống tự động xác thực. Điều này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng giấy tờ cho người dân mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch, tránh tình trạng khai man hoặc trùng lặp người phụ thuộc giữa các đối tượng nộp thuế khác nhau.

Lợi ích thiết thực cho người nộp thuế

Việc gộp thủ tục này mang lại nhiều lợi ích to lớn cho cả người dân và cơ quan quản lý:

• Tiết kiệm thời gian: Chỉ cần thực hiện một lần duy nhất cho cả hai mục đích đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc.
• Giảm chi phí: Không cần tốn kém chi phí công chứng, chứng thực các loại giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc.
• Hạn chế sai sót: Thông tin được lấy trực tiếp từ dữ liệu gốc của Bộ Công an, đảm bảo tính thống nhất và chính xác tuyệt đối.

Đây là một bước tiến quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa ngành thuế, phù hợp với tinh thần của Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Người nộp thuế cần lưu ý mốc thời gian 14/02/2026 để chủ động thực hiện các quyền lợi của mình theo phương thức mới thuận tiện hơn.