Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục hành chính, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã ban hành hướng dẫn mới nhất về việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân làm mã số quản lý duy nhất cho người tham gia bảo hiểm.

Người dân sử dụng thẻ Căn cước công dân trong các giao dịch bảo hiểm (ảnh minh họa)

Bước ngoặt trong quản lý dữ liệu bảo hiểm xã hội

Theo quy định tại Công văn 1804/BHXH-QLT, kể từ ngày 01/8/2025, số định danh cá nhân hoặc số thẻ Căn cước công dân (CCCD) sẽ chính thức thay thế mã số BHXH của người tham gia BHXH và Bảo hiểm y tế (BHYT).

Việc thay đổi này không chỉ giúp thống nhất dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước mà còn tạo điều kiện tối đa cho người dân và doanh nghiệp. Thay vì phải ghi nhớ nhiều loại mã số khác nhau, giờ đây mỗi cá nhân chỉ cần sử dụng một dãy số duy nhất trên thẻ Căn cước để thực hiện mọi giao dịch pháp lý và an sinh xã hội.

"Việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số BHXH là bước đi tất yếu nhằm đồng bộ hóa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với dữ liệu chuyên ngành bảo hiểm, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin."

Quy định mới về bộ mã quản lý đơn vị tham gia

Bên cạnh việc thay đổi mã số cá nhân, Công văn 1804/BHXH-QLT cũng định danh lại bộ mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Bộ mã này sẽ bao gồm 3 thành phần chính:

• ĐD (Mã định danh đơn vị): Được ghi trên các biểu mẫu giao dịch hành chính.
• ĐT (Mã đối tượng): Gồm 2 ký tự chữ, dùng để quản lý trong CSDL của cơ quan BHXH.
• LH (Mã loại hình): Gồm 3 ký tự, tuân theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Căn cứ pháp lý quan trọng

Sự thay đổi này được xây dựng dựa trên nền tảng của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Căn cước 2023. Đây là những văn bản pháp lý then chốt định hình lộ trình hiện đại hóa quản lý hành chính tại Việt Nam.

Người dân cần chuẩn bị gì?

Để đảm bảo quyền lợi không bị gián đoạn, người tham gia bảo hiểm cần lưu ý:

1. Kiểm tra và cập nhật thông tin số định danh cá nhân/CCCD với cơ quan bảo hiểm nếu có sai sót.
2. Sử dụng ứng dụng VssID hoặc thẻ CCCD gắn chip khi đi khám chữa bệnh BHYT.
3. Theo dõi các thông báo mới nhất từ cơ quan BHXH địa phương để nắm bắt lộ trình chuyển đổi cụ thể.

Việc chính thức khai tử mã số BHXH cũ để chuyển sang dùng số định danh cá nhân là một minh chứng cho sự quyết tâm của Chính phủ trong việc xây dựng Chính phủ số, phục vụ người dân ngày một tốt hơn.