Trong nỗ lực cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hóa công tác quản lý dân cư, Bộ Công an hiện đang lấy ý kiến rộng rãi về Dự thảo sửa đổi, bổ sung Thông tư 66/2015/TT-BCA. Điểm đáng chú ý nhất trong dự thảo lần này chính là việc thay đổi mẫu Tờ khai Căn cước công dân và bổ sung thêm các biểu mẫu nghiệp vụ mới, hứa hẹn sẽ rút ngắn thời gian chờ đợi và tạo thuận lợi tối đa cho người dân khi thực hiện các giao dịch hành chính.

Bổ sung 02 biểu mẫu mới hỗ trợ xác nhận thông tin hộ tịch

Theo nội dung tại Dự thảo, Bộ Công an đề xuất bổ sung thêm 02 biểu mẫu quan trọng vào hệ thống quản lý căn cước, bao gồm:

• Giấy xác nhận họ, chữ đệm, tên và ngày, tháng, năm sinh (mẫu CC07a): Đây là văn bản được cấp để xác nhận các thông tin hộ tịch cơ bản của công dân khi có sự thay đổi do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép.
• Biên bản giao nhận hồ sơ cấp Căn cước công dân (mẫu CC10a): Sử dụng trong quy trình nội bộ giữa đơn vị tiếp nhận hồ sơ và đơn vị quản lý tàng thư, giúp minh bạch hóa quá trình luân chuyển hồ sơ.

Việc bổ sung mẫu CC07a được đánh giá là một bước tiến lớn, giúp giải quyết những vướng mắc khi công dân thay đổi thông tin cá nhân nhưng chưa kịp cập nhật trên các giấy tờ tùy thân khác. Cơ quan Công an sẽ căn cứ vào hồ sơ lưu trữ trong tàng thư căn cước công dân để thực hiện xác nhận, giúp người dân dễ dàng chứng minh nhân thân trong các giao dịch dân sự.

Thay đổi diện mạo Tờ khai Căn cước công dân (mẫu CC01)

Mẫu Tờ khai Căn cước công dân (CC01) – loại giấy tờ tiếp xúc nhiều nhất với người dân – sẽ có những thay đổi mang tính đột phá. Cụ thể, mẫu mới sẽ được tích hợp thêm phần mã vạch hai chiều. Đây là nền tảng để triển khai việc đăng ký kê khai trực tuyến, cho phép người dân điền thông tin tại nhà và chỉ cần mang mã vạch đến cơ quan Công an để quét dữ liệu, thay vì phải viết tay toàn bộ như trước đây.

Bên cạnh đó, mẫu CC01 mới cũng sẽ hiển thị rõ thời gian hẹn làm thủ tục và tên đơn vị đăng ký nộp hồ sơ đối với các trường hợp thực hiện qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng quá tải tại các điểm tiếp dân và giúp người dân chủ động hơn về mặt thời gian.

Loại bỏ phần xác nhận số Chứng minh nhân dân cũ

Một thay đổi quan trọng khác là mẫu CC01 mới dự kiến sẽ không còn phần "Xác nhận số Chứng minh nhân dân" như các phiên bản trước đó. Thay đổi này phù hợp với lộ trình tích hợp dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định của Luật Căn cước công dân 2014. Khi dữ liệu đã được kết nối thông suốt, việc xác nhận thủ công trên tờ khai sẽ trở nên không cần thiết, giúp tinh giản bộ máy và giảm bớt các bước xác minh rườm rà.

Hướng dẫn chi tiết về mục yêu cầu của công dân

Dự thảo cũng làm rõ cách điền thông tin tại mục yêu cầu của công dân để tránh nhầm lẫn:

• Về hình thức trả thẻ: Nếu muốn nhận thẻ tại nhà, công dân ghi rõ "Chuyển phát bằng đường bưu điện đến tận tay công dân" kèm địa chỉ và số điện thoại chính xác. Nếu không có nhu cầu, chỉ cần ghi "Không".
• Về lý do cấp thẻ: Ghi rõ "Cấp mới" cho trường hợp lần đầu; "Cấp đổi" cho các trường hợp hư hỏng, hết hạn hoặc thay đổi thông tin; và "Cấp lại" đối với trường hợp bị mất thẻ.

Những điều chỉnh này dù nhỏ nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa dữ liệu đầu vào, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho thẻ Căn cước công dân khi được phát hành. Hiện tại, các cơ quan chức năng vẫn đang tiếp tục hoàn thiện dự thảo trước khi chính thức ban hành và áp dụng trên phạm vi toàn quốc.