Cảnh báo: Mức phạt không lập hóa đơn tăng mạnh từ năm 2026

Trong hoạt động kinh doanh, việc lập hóa đơn không chỉ là nghĩa vụ thuế mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, thực tế vẫn còn nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh "quên" hoặc cố tình không lập hóa đơn cho khách hàng. Để siết chặt quản lý, Chính phủ đã ban hành quy định mới với mức phạt cực kỳ nghiêm khắc.

Kiểm tra kỹ lưỡng hóa đơn để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý mới nhất về xử phạt hóa đơn

Kể từ ngày 16/01/2026, các quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn sẽ có những thay đổi đáng kể. Cụ thể, Nghị định 310/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Trọng tâm của sự thay đổi này nằm ở khoản 3 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), quy định chi tiết mức phạt đối với hành vi không lập hóa đơn.

Chi tiết các mức phạt theo số lượng hóa đơn vi phạm

Tùy vào tính chất và số lượng hóa đơn không lập, mức phạt sẽ dao động từ cảnh cáo cho đến phạt tiền lên tới 80 triệu đồng. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết:

Việc lập hóa đơn điện tử đúng quy định giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch (ảnh minh họa)

• Phạt Cảnh cáo: Áp dụng đối với hành vi không lập hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, biếu tặng, tiêu dùng nội bộ... với số lượng 01 số hóa đơn.
• Phạt từ 1 - 2 triệu đồng: Khi vi phạm từ 02 đến dưới 10 số hóa đơn đối với các trường hợp nêu trên, hoặc không lập 01 số hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ thông thường.
• Phạt từ 2 - 10 triệu đồng: Áp dụng khi không lập từ 10 đến dưới 50 số hóa đơn (trường hợp khuyến mại, biếu tặng...) hoặc từ 02 đến dưới 10 số hóa đơn bán hàng.
• Phạt từ 10 - 30 triệu đồng: Đối với hành vi không lập từ 50 đến dưới 100 số hóa đơn (khuyến mại, biếu tặng...) hoặc từ 10 đến dưới 20 số hóa đơn bán hàng.
• Phạt từ 30 - 50 triệu đồng: Khi số lượng hóa đơn vi phạm lên tới 100 số trở lên (khuyến mại, biếu tặng...) hoặc từ 20 đến dưới 50 số hóa đơn bán hàng.
• Mức phạt cao nhất từ 60 - 80 triệu đồng: Đây là mức phạt nặng nhất dành cho hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 50 số hóa đơn trở lên.

Lời khuyên cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Với việc mức phạt tăng cao, các đơn vị kinh doanh cần đặc biệt lưu ý quy trình xuất hóa đơn. Việc không lập hóa đơn không chỉ dẫn đến thiệt hại về tài chính do bị xử phạt mà còn có thể bị cơ quan thuế đưa vào danh sách rủi ro cao, dẫn đến việc thanh tra, kiểm tra thuế gắt gao hơn trong tương lai.

"Người nộp thuế cần chủ động rà soát quy trình bán hàng và xuất hóa đơn điện tử để đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận đúng quy định pháp luật, tránh những sai sót đáng tiếc dẫn đến mức phạt hàng chục triệu đồng."

Hãy đảm bảo rằng đội ngũ kế toán của bạn đã cập nhật đầy đủ các quy định tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP để sẵn sàng cho lộ trình áp dụng từ đầu năm 2026.