Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục hành chính, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã chính thức ban hành Thông tư 26/2025/TT-NHNN. Văn bản này đánh dấu một bước tiến quan trọng khi bổ sung hình thức nộp hồ sơ trực tuyến đối với các yêu cầu chấp thuận tổ chức lại tổ chức tín dụng, bắt đầu có hiệu lực từ ngày 25/10/2025.

Bước ngoặt từ Thông tư 26/2025/TT-NHNN

Trước đây, theo quy định tại Thông tư 62/2024/TT-NHNN, các tổ chức tín dụng khi thực hiện các thủ tục tổ chức lại chỉ có hai lựa chọn truyền thống: nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc gửi qua đường bưu điện. Sự ra đời của Thông tư 26/2025/TT-NHNN không chỉ là sự kế thừa mà còn là sự đột phá, phù hợp với tinh thần của Luật Các tổ chức tín dụng 2024.

Ba phương thức nộp hồ sơ linh hoạt

Kể từ ngày 25/10/2025, các tổ chức tín dụng có thể chủ động lựa chọn một trong ba phương thức sau để gửi hồ sơ đề nghị chấp thuận tổ chức lại:

1. Nộp trực tuyến - Xu hướng tất yếu

Đây là điểm mới đáng chú ý nhất. Các đơn vị có thể thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Ngân hàng Nhà nước. Hình thức này đặc biệt áp dụng cho các hồ sơ đề nghị chấp thuận chuyển đổi hình thức pháp lý, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại đáng kể.

2. Nộp trực tiếp và qua bưu chính

Bên cạnh phương thức điện tử, Ngân hàng Nhà nước vẫn duy trì hai hình thức truyền thống là nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa và gửi qua dịch vụ bưu chính. Điều này đảm bảo tính liên tục và linh hoạt, đặc biệt trong trường hợp hệ thống dịch vụ công gặp sự cố kỹ thuật, việc gửi nhận hồ sơ sẽ được chuyển sang các hình thức này để không làm gián đoạn quy trình.

Những lưu ý quan trọng về hồ sơ điện tử

Để hồ sơ trực tuyến được chấp nhận, các tổ chức tín dụng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kỹ thuật:

• Chữ ký số: Toàn bộ hồ sơ điện tử phải được ký số đúng quy định pháp luật.
• Định dạng tài liệu: Các văn bản trong hồ sơ phải ở định dạng PDF, được quét từ bản gốc hoặc bản chính để đảm bảo tính xác thực.

Việc mở rộng hình thức nộp hồ sơ không chỉ giúp các ngân hàng thương mại và tổ chức tín dụng phi ngân hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng hơn mà còn thể hiện cam kết của Ngân hàng Nhà nước trong việc xây dựng một hệ thống tài chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả.