Trong nỗ lực hiện thực hóa mục tiêu Chính phủ số, việc loại bỏ các loại giấy tờ rườm rà khi thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) đang trở thành ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, thực tế triển khai vẫn còn những nút thắt cần tháo gỡ ngay lập tức.

Bước ngoặt từ Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP và Quyết định 3458/QĐ-BTP

Để cụ thể hóa các mục tiêu tại Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ về việc cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu, Bộ Tư pháp đã ban hành Công văn 864/BTP-HCTP. Đây được xem là một "tối hậu thư" gửi đến các Bộ, ngành và địa phương nhằm đẩy nhanh tiến độ kết nối dữ liệu.

Trước đó, theo Quyết định 3458/QĐ-BTP, Bộ Tư pháp đã công bố danh mục các dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT) đủ điều kiện để khai thác, sử dụng thay thế cho giấy tờ giấy. Điều này đồng nghĩa với việc khi người dân đi làm thủ tục, cán bộ công chức phải tự tra cứu dữ liệu thay vì yêu cầu người dân nộp bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn...

Tại sao việc kết nối dữ liệu hộ tịch lại cấp bách?

Mặc dù hạ tầng công nghệ đã sẵn sàng, nhưng theo báo cáo của Bộ Tư pháp, tính đến nay mới chỉ có 04 Bộ và một số ít Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có văn bản đề nghị kết nối chính thức. Sự chậm trễ này không chỉ gây lãng phí nguồn lực mà còn trực tiếp ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân khi vẫn phải mang theo "núi" giấy tờ đi giao dịch.

Việc thực hiện đúng quy định tại Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 123/2015/NĐ-CP hay Nghị định 87/2020/NĐ-CP đòi hỏi một sự đồng bộ tuyệt đối giữa các hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

3 nhiệm vụ trọng tâm các cơ quan phải thực hiện ngay

Tại Công văn 864/BTP-HCTP, Bộ Tư pháp yêu cầu các cơ quan khẩn trương thực hiện các nội dung sau:

• Rà soát và tái cấu trúc quy trình: Thống kê các TTHC có sử dụng dữ liệu hộ tịch để điều chỉnh quy trình theo hướng không yêu cầu người dân nộp giấy tờ đã có trong hệ thống.
• Nâng cấp hạ tầng kỹ thuật: Điều chỉnh Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC để đảm bảo khả năng kết nối thông suốt với CSDLHTĐT.
• Thống nhất phạm vi dữ liệu: Trao đổi với Bộ Tư pháp về cấu trúc dữ liệu, thực hiện kiểm thử và kết nối chính thức trước thời hạn quy định.

Việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực hộ tịch không chỉ là nhiệm vụ hành chính mà còn là cam kết của Chính phủ trong việc phục vụ nhân dân tốt hơn, minh bạch hơn và hiệu quả hơn.