Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục hành chính, Chính phủ đã ban hành một quy định mang tính đột phá, giúp người dân trút bỏ gánh nặng về các loại giấy tờ bản giấy khi thực hiện đăng ký cư trú.

Bước ngoặt từ Nghị định 154/2024/NĐ-CP

Theo quy định hiện hành tại Điều 5 và Điều 6 Nghị định 62/2021/NĐ-CP, khi thực hiện các thủ tục như đăng ký thường trú, tạm trú, người dân bắt buộc phải nộp các giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân và chỗ ở hợp pháp.

Tuy nhiên, kể từ ngày 10/01/2025, khi Nghị định 154/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định này sẽ thay đổi hoàn toàn. Cụ thể, tại khoản 1 Điều 5 và khoản 2 Điều 6 của Nghị định mới, công dân có thể chỉ cần cung cấp thông tin chứng minh mà không cần nộp bản giấy nếu cơ quan chức năng có thể khai thác được dữ liệu điện tử.

Cơ quan đăng ký cư trú tự khai thác dữ liệu ở đâu?

Thay vì yêu cầu người dân mang theo hồ sơ cồng kềnh, cơ quan đăng ký cư trú hiện nay có trách nhiệm chủ động khai thác thông tin từ các nguồn dữ liệu chính thống bao gồm:

• Căn cước điện tử và Tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID.
• Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú.
• Kho quản lý dữ liệu điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.

"Trường hợp không khai thác được thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp, chứng minh quan hệ nhân thân trong cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin hoặc ứng dụng định danh quốc gia thì công dân mới cần cung cấp bản sao, bản chụp, bản điện tử một trong các giấy tờ, tài liệu chứng minh khi cơ quan đăng ký cư trú yêu cầu."

Lời khuyên cho người dân từ năm 2025

Để tận dụng tối đa tiện ích này, người dân nên sớm hoàn tất việc đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và cập nhật đầy đủ thông tin cư trú, nhân thân lên hệ thống. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn giảm thiểu rủi ro thất lạc giấy tờ quan trọng.

Quy định mới tại Nghị định 154/2024/NĐ-CP là một minh chứng rõ nét cho cam kết của Chính phủ trong việc lấy người dân làm trung tâm của quá trình cải cách, hướng tới một nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả.