Bộ Tài chính vừa chính thức ban hành Thông tư 91/2025/TT-BTC quy định về hệ thống mẫu biểu sử dụng trong công tác quyết toán. Đây được xem là văn bản pháp lý quan trọng, trực tiếp hướng dẫn các cơ quan, tổ chức và cá nhân trong việc chuẩn hóa hồ sơ quyết toán vốn đầu tư công, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong quản lý tài chính nhà nước.

Điểm mới nổi bật và phạm vi điều chỉnh

Được ban hành vào ngày 26 tháng 9 năm 2025, Thông tư 91/2025/TT-BTC ra đời nhằm cụ thể hóa các quy định tại Nghị định 254/2025/NĐ-CP. Văn bản này tập trung vào hai mảng lớn: quyết toán theo niên độ ngân sách hàng năm và quyết toán dự án hoàn thành.

Sự ra đời của thông tư này cũng đồng nghĩa với việc chấm dứt hiệu lực của các văn bản cũ bao gồm Thông tư 96/2021/TT-BTC và Thông tư 63/2025/TT-BTC. Điều này đòi hỏi các kế toán viên và chủ đầu tư cần cập nhật ngay lập tức để tránh sai sót trong quá trình lập báo cáo.

Hệ thống mẫu biểu quyết toán theo niên độ ngân sách

Đối với công tác quyết toán niên độ, Thông tư 91/2025/TT-BTC quy định 05 mẫu biểu chính (từ Mẫu số 01/QTNĐ đến Mẫu số 05/QTNĐ). Các mẫu này phục vụ cho việc đối chiếu, xác nhận số liệu giữa chủ đầu tư, cơ quan cấp trên và cơ quan thanh toán.

• Mẫu số 01/QTNĐ: Công cụ đắc lực để xác nhận số liệu quyết toán giữa các bên liên quan.
• Mẫu số 03/QTNĐ: Báo cáo chi tiết dành cho cơ quan thanh toán về nguồn vốn đầu tư công.

Quyết toán dự án hoàn thành: Quy trình chặt chẽ hơn

Một trong những nội dung được quan tâm nhất là hệ thống mẫu biểu cho dự án hoàn thành (từ Mẫu số 01/QTDA đến Mẫu số 12/QTDA). Đây là bộ hồ sơ chứng minh toàn bộ quá trình sử dụng vốn từ khi khởi công đến khi kết thúc dự án.

Quy định tại Thông tư 91/2025/TT-BTC nhấn mạnh việc kê khai chi tiết chi phí đầu tư đề nghị quyết toán (Mẫu số 04/QTDA) và danh mục tài sản hình thành sau dự án (Mẫu số 05/QTDA).

Lời khuyên cho các đơn vị thực hiện

Việc áp dụng Thông tư 91/2025/TT-BTC bắt đầu từ kỳ quyết toán niên độ ngân sách năm 2025. Các đơn vị cần lưu ý:

1. Rà soát lại toàn bộ hệ thống mẫu biểu đang sử dụng.
2. Đảm bảo tính khớp đúng giữa số liệu thực tế và các bảng đối chiếu (Mẫu số 03/QTDA).
3. Tải về các định dạng PDF và Word chính thống để phục vụ công tác soạn thảo văn bản.

Tóm lại, Thông tư 91/2025/TT-BTC không chỉ là một văn bản hành chính mà còn là công cụ quản trị hiệu quả, giúp các dự án đầu tư công về đích đúng quy định pháp luật.