Ký kết hồ sơ đấu thầu theo quy định mới (ảnh minh họa)

Việc ban hành Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc cụ thể hóa Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Đây được xem là bộ "cẩm nang" không thể thiếu đối với các chủ đầu tư, bên mời thầu và các đơn vị tư vấn trong quá trình triển khai các gói thầu.

Hệ thống mẫu hồ sơ yêu cầu cho quy trình chỉ định thầu

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT, các mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng cho quy trình chỉ định thầu thông thường đã được phân loại rõ rệt theo tính chất gói thầu:

• Mẫu số 1A: Dành riêng cho việc lập hồ sơ yêu cầu gói thầu xây lắp.
• Mẫu số 1B: Áp dụng cho các gói thầu mua sắm hàng hóa.
• Mẫu số 1C: Sử dụng cho gói thầu dịch vụ phi tư vấn.
• Mẫu số 1D: Chuyên biệt cho gói thầu dịch vụ tư vấn.

Các văn bản pháp lý về đấu thầu cần được tuân thủ nghiêm ngặt (ảnh minh họa)

Chuẩn hóa báo cáo đánh giá và thẩm định

Một trong những điểm mới đáng chú ý là việc chuẩn hóa các mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với các hình thức đấu thầu không qua mạng. Cụ thể:

• Mẫu số 2A: Đánh giá hồ sơ dự thầu cho các gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.
• Mẫu số 2B: Dành cho phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.
• Mẫu số 2C: Áp dụng cho gói thầu dịch vụ tư vấn.

Bên cạnh đó, công tác thẩm định cũng được quy định chi tiết qua các mẫu 3A (thẩm định hồ sơ mời thầu), 3B (thẩm định danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật) và 3C (thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu). Việc áp dụng thống nhất các mẫu này giúp tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu sai sót trong quá trình xét thầu.

Tăng cường kiểm tra và giám sát hoạt động đấu thầu

Thông tư cũng dành một phần quan trọng cho công tác kiểm tra với hệ thống mẫu từ 4.1A đến 4.5. Các mẫu này bao gồm từ khâu lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, đề cương báo cáo tình hình thực hiện cho đến kết luận kiểm tra và báo cáo phản hồi. Đặc biệt, Mẫu số 5 là biểu mẫu tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu mà các đơn vị cần lưu ý thực hiện định kỳ.

"Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 6 năm 2024."

Việc nắm vững và áp dụng đúng các biểu mẫu này không chỉ giúp các đơn vị tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình, rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục hành chính trong đấu thầu.