Trong nỗ lực số hóa và chuẩn hóa dữ liệu quản lý, Ban Tổ chức Trung ương đã ban hành Hướng dẫn 1167-CV/BTCTW ngày 10/06/2026 về công tác phát thẻ Đảng viên. Đây là bước đi quan trọng nhằm cụ thể hóa Quy định số 06-QĐ/TW ngày 09/02/2026 của Ban Bí thư về quản lý và sử dụng thẻ Đảng viên. Một trong những nội dung đáng chú ý và nhận được nhiều sự quan tâm nhất chính là phương án xử lý đối với các trường hợp Đảng viên có thông tin ngày, tháng, năm sinh "bất thường" hoặc không tồn tại trên thực tế.

Vì sao lại xuất hiện ngày sinh "không tồn tại trên thực tế"?

Trên thực tế công tác quản lý hồ sơ Đảng viên tại nhiều địa phương, không hiếm trường hợp thông tin cá nhân của Đảng viên – đặc biệt là những Đảng viên cao tuổi, kết nạp Đảng từ nhiều thập kỷ trước – gặp phải những sai sót hy hữu. Phổ biến nhất là việc ghi nhận ngày sinh không có trong lịch thực tế (ví dụ: ngày 30/02, ngày 31/04, hoặc năm nhuận không đúng quy luật).

Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ bối cảnh lịch sử, chiến tranh, việc ghi chép sổ sách thủ công trước đây còn nhiều hạn chế, hoặc do sự thiếu thống nhất giữa giấy khai sinh, lý lịch Đảng viên và các giấy tờ tùy thân khác. Khi tiến hành đối chiếu, đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (VNeID), những sai lệch này lập tức lộ diện và cần phải được xử lý triệt để nhằm đảm bảo tính chính xác, duy nhất của dữ liệu định danh.

Quy trình thẩm tra, xác minh nghiêm ngặt theo Hướng dẫn 1167-CV/BTCTW

Theo mục 4 Hướng dẫn 1167-CV/BTCTW, quy trình xử lý đối với các trường hợp Đảng viên có ngày, tháng, năm sinh không tồn tại trên thực tế được quy định rất chặt chẽ và mang tính hệ thống:

• Bước 1: Phát hiện và tham mưu: Khi phát hiện trường hợp ngày tháng năm sinh của Đảng viên không có trong thực tế, ban tổ chức cấp ủy cấp tỉnh phải chủ động tham mưu cho ban thường vụ cấp ủy cấp tỉnh.
• Bước 2: Chỉ đạo và hướng dẫn: Ban thường vụ cấp ủy cấp tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn cấp ủy có thẩm quyền quản lý trực tiếp Đảng viên đó tiến hành các thủ tục cần thiết.
• Bước 3: Thẩm tra, xác minh thực tế: Cấp ủy có thẩm quyền thành lập tổ công tác tiến hành thẩm tra, xác minh nguồn gốc, đối chiếu các tài liệu gốc (như sổ đăng ký khai sinh, học bạ, lý lịch quân nhân, hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý khác được lập ở thời điểm sớm nhất) để xác định chính xác ngày, tháng, năm sinh thực tế của Đảng viên.
• Bước 4: Ban hành kết luận chính thức: Sau khi có đầy đủ căn cứ, cấp ủy có thẩm quyền ban hành kết luận chính thức bằng văn bản về ngày, tháng, năm sinh đúng của Đảng viên.

Tuyệt đối không cấp thẻ mới khi chưa có kết luận xác minh

Ban Tổ chức Trung ương nhấn mạnh nguyên tắc: Chỉ sau khi có kết luận chính thức về ngày, tháng, năm sinh từ cấp ủy có thẩm quyền, việc làm thẻ Đảng viên mới được thực hiện theo quy định. Điều này đồng nghĩa với việc mọi quy trình cấp mới, đổi thẻ Đảng viên đối với các trường hợp sai lệch thông tin sẽ bị tạm dừng cho đến khi thông tin cá nhân được chuẩn hóa hoàn toàn.

Quy định này nhằm ngăn chặn tình trạng hợp thức hóa các thông tin sai lệch vào tấm thẻ Đảng viên mới – vốn được thực hiện thống nhất trên hệ thống Cơ sở dữ liệu Đảng viên toàn quốc từ ngày 10/06/2026.

Thời hạn chót gửi báo cáo tổng hợp về Ban Tổ chức Trung ương

Kèm theo Hướng dẫn 1167-CV/BTCTW, Ban Tổ chức Trung ương yêu cầu các địa phương, đơn vị khẩn trương rà soát và lập bảng tổng hợp các trường hợp Đảng viên có sai lệch thông tin giữa hồ sơ Đảng viên và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (VNeID).

Các nhóm đối tượng cần tổng hợp bao gồm:

1. Sai lệch họ và tên khai sinh;
2. Sai lệch ngày, tháng, năm sinh;
3. Trường hợp ngày, tháng, năm sinh không có trên thực tế;
4. Các trường hợp sai lệch thông tin nhân thân khác.

Danh sách tổng hợp chi tiết của các tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương phải được hoàn thiện và gửi về Ban Tổ chức Trung ương trước ngày 30/06/2026 để phục vụ công tác chuẩn hóa dữ liệu trên quy mô toàn quốc.