Hệ thống quản lý thuế tại Việt Nam đang đứng trước những bước chuyển mình mạnh mẽ với dự thảo Thông tư mới hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ. Không chỉ đơn thuần là những điều chỉnh kỹ thuật, dự thảo này mang đến những thay đổi mang tính bước ngoặt, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính nhưng cũng đặt ra những yêu cầu mới về tính minh bạch và tuân thủ cho cộng đồng doanh nghiệp.

Nới lỏng quy định ủy nhiệm lập hóa đơn: Cơ hội cho doanh nghiệp nhỏ?

Một trong những điểm sáng đáng chú ý nhất tại dự thảo lần này chính là việc nới lỏng các điều kiện về ủy nhiệm lập hóa đơn. Theo quy định hiện hành tại điểm a khoản 1 Điều 3 Thông tư 78/2021/TT-BTC, bên nhận ủy nhiệm bắt buộc phải là bên có quan hệ liên kết với người bán.

Tuy nhiên, dự thảo mới đã mạnh dạn loại bỏ rào cản này. Cụ thể, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể ủy nhiệm cho bất kỳ bên thứ ba nào, miễn là đối tượng đó đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không bị ngừng sử dụng hóa đơn. Sự thay đổi này được kỳ vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp họ tối ưu hóa quy trình vận hành thông qua việc thuê ngoài các dịch vụ chuyên nghiệp.

Nhận diện ký hiệu hóa đơn thương mại điện tử mới từ năm 2025

Để đáp ứng sự bùng nổ của kinh tế số, Bộ Tài chính đề xuất bổ sung mẫu số hóa đơn mới (mẫu số 7) dành riêng cho hóa đơn thương mại điện tử. Đi kèm với đó là ký hiệu loại hóa đơn chữ "X".

Ví dụ, một hóa đơn có ký hiệu 7K25XAB sẽ được hiểu là hóa đơn thương mại điện tử loại không có mã, được lập trong năm 2025. Việc định danh rõ ràng này giúp cơ quan thuế và doanh nghiệp dễ dàng phân loại, quản lý và đối soát dữ liệu trong môi trường giao dịch trực tuyến xuyên biên giới.

Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử: Ai bị ảnh hưởng?

Dự thảo cũng mở rộng phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử cho các lĩnh vực đặc thù như sản phẩm phái sinh, dịch vụ suất ăn công nghiệp và các giao dịch qua Sở Giao dịch hàng hóa. Đây là những lĩnh vực có số lượng giao dịch lớn và phát sinh thường xuyên, đòi hỏi một cơ chế đối soát dữ liệu chặt chẽ hơn.

Đặc biệt, đối với lĩnh vực cho thuê tài chính, dự thảo hướng dẫn chi tiết cách lập hóa đơn khi chuyển giao thuế GTGT đầu vào từ bên cho thuê sang bên thuê, cũng như cách xử lý khi hợp đồng chấm dứt trước hạn. Điều này giúp tháo gỡ những vướng mắc thực tế mà nhiều doanh nghiệp tài chính đang gặp phải.

Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế: Bước tiến mới trong thủ tục hành chính

Nhằm thúc đẩy du lịch và hỗ trợ người nước ngoài mua sắm tại Việt Nam, dự thảo giới thiệu mẫu hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế. Loại hóa đơn này sẽ bao gồm đầy đủ thông tin từ người bán, người mua (hộ chiếu, quốc tịch) đến chi tiết hàng hóa và kết quả kiểm tra của cơ quan hải quan.

"Việc tích hợp tờ khai hoàn thuế ngay trên hóa đơn điện tử không chỉ giúp khách du lịch tiết kiệm thời gian mà còn giúp cơ quan quản lý kiểm soát dòng tiền và hàng hóa một cách minh bạch, hiệu quả hơn."

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Dù mới chỉ là dự thảo, nhưng những định hướng này cho thấy sự quyết tâm của Chính phủ trong việc số hóa toàn diện nền kinh tế. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các thay đổi về ký hiệu, mẫu số và đặc biệt là lộ trình chuyển đổi sang chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử trước ngày 01/6/2025 để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Việc nắm bắt sớm các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru trong kỷ nguyên số.