Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc thực hiện các nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước là trách nhiệm bắt buộc. Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên, khi người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục kê khai hoặc nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, việc lập một văn bản ủy quyền đúng quy định là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và tiến độ công việc.

Nhân viên doanh nghiệp thực hiện thủ tục ủy quyền nộp thuế (ảnh minh họa)

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện nghĩa vụ thuế đất phi nông nghiệp?

Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp là loại thuế thu vào việc sử dụng đất tại khu vực đô thị và nông thôn cho các mục đích không phải nông nghiệp. Theo quy định tại Luật Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp 2010, tổ chức sử dụng đất là đối tượng phải kê khai và nộp thuế định kỳ.

Tuy nhiên, thực tế tại các Công ty TNHH một thành viên, người đại diện pháp luật thường bận rộn với các công tác điều hành. Do đó, căn cứ vào Thông tư 156/2013/TT-BTC về quản lý thuế, doanh nghiệp có quyền ủy quyền cho cá nhân khác (thường là kế toán hoặc nhân viên hành chính) thay mặt thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế.

Căn cứ pháp lý quan trọng cần lưu ý

Để văn bản ủy quyền có giá trị, doanh nghiệp cần đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp 2010: Quy định về đối tượng chịu thuế và nghĩa vụ của người nộp thuế.
• Thông tư 153/2011/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về cách tính thuế, mẫu tờ khai và quy trình nộp thuế đất phi nông nghiệp.
• Thông tư 156/2013/TT-BTC: Quy định về thủ tục ủy quyền trong lĩnh vực thuế.

Mẫu Giấy ủy quyền khai, nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-…….

(Về việc thực hiện thủ tục kê khai và nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với Chi cục Thuế quận/huyện …………… để thực hiện các công việc sau:

• Kê khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp cho các thửa đất thuộc quyền sử dụng của Bên A;
• Nộp tiền thuế, tiền chậm nộp (nếu có) vào ngân sách nhà nước;
• Nhận các thông báo thuế, biên lai nộp tiền và các văn bản liên quan khác.

2. Bên B có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Hiệu lực: Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Ký tên và đóng dấu xác nhận văn bản ủy quyền (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách điền và lưu ý quan trọng

Khi soạn thảo và sử dụng mẫu giấy này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

1. Thông tin pháp nhân và cá nhân

Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và số CMND của người được ủy quyền phải chính xác tuyệt đối so với giấy đăng ký kinh doanh và giấy tờ tùy thân. Bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể khiến cơ quan thuế từ chối tiếp nhận hồ sơ.

2. Phạm vi ủy quyền cụ thể

Nên ghi rõ các công việc được ủy quyền như: "Kê khai", "Nộp thuế", "Nhận thông báo". Tránh ghi chung chung là "Thực hiện thủ tục thuế" vì có thể gây khó khăn khi làm việc với cán bộ thuế tại bộ phận một cửa.

3. Thời hạn ủy quyền

Thông thường, thuế đất phi nông nghiệp được nộp theo năm. Doanh nghiệp có thể ủy quyền theo từng vụ việc hoặc ủy quyền dài hạn (ví dụ: 01 năm hoặc cho đến khi có văn bản thay thế) để thuận tiện cho nhân viên thực hiện thủ tục định kỳ.

4. Hồ sơ kèm theo

Khi người được ủy quyền đến cơ quan thuế, ngoài Giấy ủy quyền (bản chính), cần mang theo bản sao CMND/Thẻ căn cước và các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của công ty để đối chiếu khi cần thiết.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định tại Thông tư 153/2011/TT-BTC mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý hành chính của Công ty TNHH một thành viên.