Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty hợp danh, việc xác lập và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực của văn bằng bảo hộ đã được cấp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện Tờ khai chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp theo đúng quy định pháp luật hiện hành tính đến tháng 11/2019.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2019

Thủ tục chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại thời điểm cuối năm 2019 được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và một số nội dung về thực thi quyền theo Luật sửa đổi năm 2019).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Phân biệt Chấm dứt và Hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Tuy nhiên, hệ quả pháp lý và căn cứ thực hiện là hoàn toàn khác nhau:

1. Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, văn bằng bảo hộ có thể bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp như: Chủ văn bằng không nộp lệ phí duy trì hoặc gia hạn; Chủ văn bằng tuyên bố từ bỏ quyền; Nhãn hiệu không được sử dụng trong 05 năm liên tục mà không có lý do chính đáng...

"Văn bằng bảo hộ bị chấm dứt toàn bộ hoặc một phần hiệu lực trong các trường hợp sau đây: a) Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định; b) Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp..."

2. Hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ

Căn cứ Điều 96 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, văn bằng bảo hộ bị hủy bỏ hiệu lực nếu tại thời điểm cấp văn bằng, đối tượng không đáp ứng các điều kiện bảo hộ hoặc việc cấp văn bằng trái với các quy định về thẩm quyền, thủ tục.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai (Mẫu 04-CDHB)

Tờ khai cần được trình bày rõ ràng, chính xác các thông tin sau:

• Thông tin chủ đơn: Ghi đầy đủ tên công ty hợp danh, địa chỉ trụ sở chính theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đại diện của chủ đơn: Nếu doanh nghiệp tự thực hiện thì tích vào ô "là người đại diện theo pháp luật". Nếu thông qua tổ chức dịch vụ thì ghi rõ mã đại diện.
• Văn bằng bảo hộ bị yêu cầu: Ghi chính xác số văn bằng (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số 123456).
• Nội dung yêu cầu: Tích chọn "Chấm dứt" hoặc "Hủy bỏ" và nêu rõ lý do cụ thể dựa trên các căn cứ tại Điều 95 hoặc Điều 96 nêu trên.

Hồ sơ đi kèm và lệ phí

Ngoài tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

1. Chứng cứ chứng minh lý do yêu cầu (ví dụ: bằng chứng nhãn hiệu không sử dụng).
2. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
3. Bản thuyết minh chi tiết lý do yêu cầu.
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trong tờ khai không chỉ giúp công ty hợp danh bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình mà còn tránh được các tranh chấp pháp lý không đáng có trong tương lai. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục sở hữu trí tuệ năm 2019, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm.