Tháng 7/2026 không chỉ là thời điểm chuyển giao giữa hai quý mà còn là giai đoạn cao điểm với hàng loạt các nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà các bộ phận Kế toán, Nhân sự (HR) và An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE) trong doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm. Việc nắm vững và tuân thủ đúng hạn các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý, phạt hành chính mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, bền vững. Hãy cùng Hệ thống Pháp luật điểm qua những "deadline" vàng không thể bỏ lỡ trong tháng 7/2026.

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 6/2026: Đừng để chậm trễ!

Một trong những nhiệm vụ đầu tiên và cần được ưu tiên hàng đầu trong tháng 7 là việc thông báo tình hình biến động lao động. Theo khoản 2 Điều 16 và khoản 3 Điều 20 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động có trách nhiệm gửi Thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có) của tháng 6/2026 tới Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc. Hạn cuối cùng là Thứ Năm, ngày 02/7/2026. Điều này đòi hỏi bộ phận HR phải rà soát kỹ lưỡng các trường hợp tuyển dụng mới, chấm dứt hợp đồng, điều chuyển nội bộ trong tháng 6 để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ theo Mẫu số 29.

2. Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026: Trách nhiệm của HSE

Đối với bộ phận HSE, việc báo cáo tình hình tai nạn lao động là một nhiệm vụ tối quan trọng. Khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định doanh nghiệp phải thu thập, lưu trữ thông tin và mở Sổ thống kê tai nạn lao động. Hạn cuối để gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 về Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính là Thứ Bảy, ngày 04/7/2026. Đây là cơ hội để doanh nghiệp đánh giá hiệu quả các biện pháp phòng ngừa, từ đó cải thiện môi trường làm việc an toàn hơn.

3. Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026: Đảm bảo sức khỏe người lao động

Song hành với báo cáo tai nạn lao động là báo cáo y tế lao động. Theo Điều 27 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015 và Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, doanh nghiệp phải báo cáo về việc quản lý sức khỏe người lao động thông qua Phụ lục 8 ban hành theo Thông tư số 19/2016/TT-BYT. Hạn cuối là trước ngày 05/7/2026. Báo cáo này cần được gửi đến Trung tâm y tế huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nơi đặt trụ sở chính hoặc đơn vị quản lý y tế bộ, ngành nếu thuộc quyền quản lý của bộ, ngành. Đây là một phần quan trọng trong việc đảm bảo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho người lao động.

4. Công bố tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm: Minh bạch và trách nhiệm

Không chỉ báo cáo nội bộ, doanh nghiệp còn có trách nhiệm công bố công khai tình hình tai nạn lao động. Điều 4 Thông tư 13/2020/TT-BLĐTBXH quy định rõ các nội dung cần công bố, bao gồm số vụ, số người bị tai nạn, nguyên nhân, thiệt hại và sự biến động so với cùng kỳ. Hạn cuối là Thứ Năm, ngày 09/7/2026. Thông tin này phải được niêm yết công khai tại trụ sở, các tổ, đội, phân xưởng, phòng, ban có xảy ra tai nạn lao động, tại hội nghị người lao động hằng năm và đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ sở (nếu có). Việc không công bố có thể dẫn đến mức phạt tiền từ 20 - 30 triệu đồng, nhấn mạnh tầm quan trọng của sự minh bạch và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

5. Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Quý II/2026: Nghĩa vụ tài chính

Đối với bộ phận Kế toán, việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính quý là một trong những nhiệm vụ tài chính cốt lõi. Theo Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019 và khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải tạm nộp thuế TNDN của quý đó chậm nhất vào ngày 30 của tháng đầu quý sau. Như vậy, hạn cuối cho Quý II/2026 là Thứ Năm, ngày 30/7/2026. Kế toán cần tự xác định số thuế tạm nộp dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh hoặc báo cáo tài chính quý, đồng thời tính toán cả phần phân bổ cho các đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh khác trụ sở chính. Việc này đòi hỏi sự chính xác cao để tránh sai sót và các khoản phạt không đáng có.

6. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 6/2026: Đảm bảo quyền lợi người lao động

Bộ phận HR và Kế toán cần phối hợp chặt chẽ để thực hiện nghĩa vụ trích nộp các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn. Theo điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, khoản 13 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Bảo hiểm y tế 2024 và khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp phải trích nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn từ quỹ tiền lương tháng của người lao động. Hạn cuối là Thứ Sáu, ngày 31/7/2026. Việc này không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là trách nhiệm xã hội, đảm bảo quyền lợi an sinh cho người lao động.

7. Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân quý II/2026: Quy định mới cần lưu ý

Theo Phụ lục I.9 ban hành kèm theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (trừ TNCN từ tiền lương, tiền công) được lựa chọn khai theo quý. Điều này mang lại sự linh hoạt nhưng cũng đòi hỏi bộ phận Kế toán phải theo dõi sát sao để đảm bảo nộp tờ khai đúng hạn. Hạn cuối cho Quý II/2026 cũng là Thứ Sáu, ngày 31/7/2026. Việc cập nhật các quy định mới và lựa chọn phương thức khai thuế phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tránh các sai sót không đáng có.

Kết luận

Tháng 7/2026 là một tháng đầy thách thức nhưng cũng là cơ hội để các bộ phận Kế toán, HR và HSE thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Việc chủ động rà soát, lập kế hoạch và thực hiện đúng hạn các công việc trên không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc minh bạch, an toàn và bền vững. Hãy luôn cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất và tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết để đảm bảo mọi hoạt động đều tuân thủ đúng quy định.