Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 03/2023/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2022/TT-BTP. Quy định mới này không chỉ đơn thuần là thay đổi hình thức giấy tờ mà còn là một bước tiến quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

Danh mục 14 loại giấy tờ hộ tịch bản điện tử mới nhất

Theo quy định mới, có tất cả 14 loại giấy tờ hộ tịch được cấp dưới dạng bản điện tử, có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Điều này giúp người dân giảm bớt gánh nặng về việc lưu trữ và bảo quản các loại giấy tờ quan trọng.

Danh sách cụ thể bao gồm:

• Giấy khai sinh bản điện tử.
• Trích lục kết hôn và Trích lục khai tử bản điện tử.
• Các loại trích lục về giám hộ, nhận cha, mẹ, con.
• Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bản điện tử.
• Giấy báo tử và các loại xác nhận thông tin hộ tịch khác.

Sức mạnh của mã QR trên giấy tờ điện tử

Điểm đáng chú ý nhất trong các mẫu bản điện tử này chính là sự xuất hiện của mã QR Code. Đây được coi là "chìa khóa" để các cơ quan, tổ chức có thể truy cập trực tiếp vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo thời gian thực.

Việc sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch có mã QR giúp kiểm tra tính xác thực nhanh chóng, loại bỏ hoàn toàn tình trạng sử dụng giấy tờ giả mạo trong các giao dịch dân sự và hành chính.

Khi thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước, thay vì phải nộp bản sao có chứng thực, người dân chỉ cần xuất hiện bản điện tử trên điện thoại hoặc cung cấp mã định danh cá nhân. Cán bộ tiếp nhận sẽ quét mã QR để đối soát thông tin, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối theo quy định tại Nghị định 87/2020/NĐ-CP.

Thông tin tối giản nhưng đầy đủ pháp lý

Khác với bản giấy truyền thống thường chứa đựng rất nhiều thông tin chi tiết, bản điện tử được thiết kế tinh gọn, chỉ tập trung vào các dữ liệu cốt lõi. Ví dụ, đối với Giấy khai sinh bản điện tử, hệ thống sẽ hiển thị họ tên, số định danh cá nhân, thông tin cha mẹ và nơi đăng ký. Những dữ liệu này đã đủ để xác lập quyền và nghĩa vụ của cá nhân trong hầu hết các giao dịch.

Quy định này hoàn toàn phù hợp với tinh thần của Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành, nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân trong thời đại công nghệ số.

Việc triển khai đồng bộ 14 mẫu giấy tờ này từ ngày 02/8/2023 là minh chứng cho quyết tâm của Chính phủ trong việc xây dựng một nền hành chính hiện đại, minh bạch và vì nhân dân phục vụ.